OA辦公系統(tǒng)大家并不陌生，對(duì)企業(yè)而言，它可以實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效率的目的；對(duì)管理層而言，可以有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況、協(xié)調(diào)資源、企業(yè)信息共享；對(duì)員工而言，可以即時(shí)溝通、協(xié)同辦公、分享知識(shí)。那么OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中到底扮演什么角色呢？具體有什么作用呢？下面隨Teamface企典一起來(lái)了解下吧。

一、內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)

公司的新聞、通知、公告統(tǒng)一在信息平臺(tái)上發(fā)布，還可以針對(duì)公告內(nèi)容設(shè)置閱讀權(quán)限，節(jié)省了傳統(tǒng)的紙質(zhì)打印、傳閱的大量工作量，整體提高辦公效率的同時(shí)降低了辦公用品的消耗。

二、內(nèi)部溝通平臺(tái)

OA辦公系統(tǒng)提供內(nèi)部溝通、各類信息傳輸?shù)葴贤ㄇ?，?gòu)建一個(gè)完善的內(nèi)部溝通平臺(tái)，確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確和高效。用戶只要登錄OA辦公系統(tǒng)，即可隨時(shí)聯(lián)系所有同事，無(wú)需像微信或QQ要先添加好友；也能隨時(shí)組建群組進(jìn)行部門或項(xiàng)目討論，有效提高溝通效率。

三、審批平臺(tái)

完美解決了因領(lǐng)導(dǎo)出差導(dǎo)致的審批不及時(shí)、信息不對(duì)稱而出現(xiàn)工作延誤的問(wèn)題；也不需要將各類紙質(zhì)簽批文件逐層遞送審批；外地的分子公司的審批文件可以直接通過(guò)審批平臺(tái)進(jìn)行審批，無(wú)需再郵寄。

四、文檔管理平臺(tái)

通過(guò)管理平臺(tái)，可以對(duì)公司內(nèi)部各類文檔（如合同、申請(qǐng)表、項(xiàng)目資料等）進(jìn)行分門別類的管理，同時(shí)還可以對(duì)文檔設(shè)置閱讀權(quán)限，提高文件的保密性。通過(guò)簡(jiǎn)單的查詢功能，能快速查找到所需的文件資料。

五、協(xié)作平臺(tái)

臨時(shí)成立的項(xiàng)目或者工作，可以通過(guò)管理平臺(tái)成立項(xiàng)目組進(jìn)行實(shí)時(shí)在線溝通，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)程；不用項(xiàng)目有問(wèn)題都要召集各部門人員開會(huì)，難以靈活安排時(shí)間；解決跨部門工作協(xié)調(diào)難、溝通難的問(wèn)題。

六、業(yè)務(wù)平臺(tái)

OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于，平臺(tái)化開發(fā)更穩(wěn)定，并且可以對(duì)接或者集成其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，解決企業(yè)信息孤島的難題。

綜上所述，OA辦公系統(tǒng)在現(xiàn)目前的企業(yè)發(fā)展中，是不可或缺的一部分，它的采用對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著不可估量的作用，所以企業(yè)采用OA辦公系統(tǒng)輔助管理是現(xiàn)目前的一重大趨勢(shì)。