控制項(xiàng)目管理中的進(jìn)度表表示監(jiān)視項(xiàng)目狀態(tài)的方法,因此,更新和管理對計(jì)劃基線的項(xiàng)目更改以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
如果處理得當(dāng),此程序有助于減少交付延誤的威脅。除了監(jiān)控狀態(tài)之外,進(jìn)度控制過程還更新項(xiàng)目并管理進(jìn)度的變化,以便項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。
了解控制計(jì)劃過程的原則
事態(tài)發(fā)展不僅要應(yīng)對,還要主動控制。項(xiàng)目經(jīng)理需要在變更影響整個計(jì)劃之前迅速采取行動。
控制進(jìn)度過程處理與他們接近的利益相關(guān)者的能力, 并指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作的類型和持續(xù)時間必須完成的工作。
了解時間表的實(shí)際表現(xiàn)是必不可少的??刂七M(jìn)度過程允許項(xiàng)目經(jīng)理采用 項(xiàng)目進(jìn)度的狀態(tài) 并驗(yàn)證所需的更改并對其進(jìn)行管理。
控制項(xiàng)目進(jìn)度:技術(shù)
通過利用掙值管理 (EVM),進(jìn)度偏差和進(jìn)度績效指數(shù)用于調(diào)查進(jìn)度變更的范圍。
在進(jìn)度控制中,必須確定進(jìn)度變化是否需要糾正措施。例如,如果項(xiàng)目中斷導(dǎo)致對進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生負(fù)面影響,因此需要立即采取行動。
利用關(guān)鍵鏈調(diào)度方法;您可以比較所需的防御量和剩余的安全性來調(diào)節(jié)計(jì)劃狀態(tài)。
利用進(jìn)度績效測量來評估原始進(jìn)度基準(zhǔn)的變化量??偢臃讲钔瑯邮窃u估項(xiàng)目時間績效的重要模塊。
項(xiàng)目進(jìn)度控制的基本方面包括確定進(jìn)度基準(zhǔn)變更的原因和程度,以及選擇是否需要采取糾正或預(yù)防措施。
一種控制進(jìn)度的敏捷方法
敏捷項(xiàng)目管理方法論 已被越來越多地采用。一些組織現(xiàn)在正在使用傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理工具的組合來參與他們的項(xiàng)目。
雖然敏捷技術(shù)提供了許多有用的進(jìn)度指標(biāo),但控制計(jì)劃關(guān)注的是:
組織演示以糾正過程,以便在需要時即興創(chuàng)作。
重新確定其余工作設(shè)計(jì)的優(yōu)先級。
調(diào)節(jié)項(xiàng)目在每個重點(diǎn)的給定時間內(nèi)交付、批準(zhǔn)和確認(rèn)的速度。
管理真正發(fā)生的變化。
結(jié)論
如果不使用正確的項(xiàng)目進(jìn)度程序,任何給定的項(xiàng)目都可能出現(xiàn)問題。這是您考慮簡化并根據(jù)需要跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的時候。