項目進度和成本的跟蹤與管理是項目成功的關(guān)鍵。把控項目進度絕不僅僅是簡單地詢問一句“進展如何?”，項目達到里程碑也并不能與項目不超支劃等號。如果你仍在使用電子表格或白板，那么是時候切換到項目管理軟件，以提高工作效率，降低風(fēng)險并在項目的整個生命周期中衡量成本和進度。

項目管理軟件，通過實時統(tǒng)計項目可交付物、人工投入、直接費用等，達到實時管理項目進度和成本的目的。

1、實時掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)

項目管理軟件較財務(wù)軟件而言，數(shù)據(jù)更具有時效性。財務(wù)會計軟件使用復(fù)式記賬法，需要人工來確定賬目圖表，以及如何進行貸記和借記。而項目管理軟件采用單分錄的方式，可以根據(jù)收據(jù)、賬單、憑證、發(fā)票等信息，實時計算項目財務(wù)。

2、有效跟蹤項目進度

項目管理軟件提供項目進程表格、計劃執(zhí)行圖，自動預(yù)警項目進度逾期和成本超支等情況，幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)和解決問題。通過項目管控合同的執(zhí)行、交付、成本以及收入，一個頁面即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時掌握項目成本的去向。

3、規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

項目管理軟件以業(yè)務(wù)管理為核心，實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)部門的全業(yè)務(wù)流程管理。系統(tǒng)提供客戶、合同、項目、采購、財務(wù)管理的多層級、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖，助力企業(yè)獲取動態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。

4、評估項目績效與產(chǎn)值

衡量項目的績效將決定你是否按時完成預(yù)算。項目管理軟件提供工時表計算人力成本，把項目計劃與執(zhí)行連接在一起，實時追蹤責(zé)任與職責(zé)，快速洞悉項目成員的績效問題，能夠有效杜絕借口，提高項目人員績效。