現(xiàn)在市面上的HR人事管理系統(tǒng),多如牛毛,上網(wǎng)百度一搜就出現(xiàn)一堆,并多數(shù)都有提供線上網(wǎng)頁打卡與手機(jī)APP打卡的方案,看來居家打卡方案應(yīng)該是滿普及的功能,多家云端HR系統(tǒng)都有提供此功能,但還要能支持變形工時(shí)之外,像部分公司排班狀況很混亂,排好的班表員工常常又改來改去的,加上人數(shù)多班表非常難管理.看了幾家云端人資系統(tǒng)比較都僅能處理比較制式化的排班方式,甚至有家云端人資系統(tǒng)比較像外商設(shè)計(jì)的,無法配合國內(nèi)的法規(guī)要求,實(shí)在無法納入使用考量。
如何找到合適的人事管理系統(tǒng)?5點(diǎn)建議選好系統(tǒng)
市面上的HR產(chǎn)品非常多,有幸能夠找到符合公司使用的系統(tǒng),在這邊也給大家5點(diǎn)建議,希望大家都能找到適合自己公司使用的HR系統(tǒng):
1.有無專職人資負(fù)責(zé)管理?
先確認(rèn)公司有沒有人可以專責(zé)維運(yùn)HR系統(tǒng),系統(tǒng)需要有主要的管理者,負(fù)責(zé)作維運(yùn)與操作,如果沒有人有空花時(shí)間學(xué)習(xí),即使再簡單的系統(tǒng)也需要有人負(fù)責(zé)管理。
2.不以低價(jià)為主要選擇方向
不要只看著便宜,往往免費(fèi)和最便宜的都是貴在未來!相信沒有系統(tǒng)商提供租賃服務(wù)是只為了服務(wù)大眾的,獲利一定還是主要的目的,在美麗的話術(shù)包裝下,需要審慎的評估與多方詢問。
3.導(dǎo)入需以長期時(shí)程規(guī)劃
雖然疫情對企業(yè)的沖擊不小,但不要只考量以一年為限來考慮系統(tǒng)的吻合度。因?yàn)槿绻麑?dǎo)入后不合用,除了浪費(fèi)了導(dǎo)入期間的費(fèi)用外,還浪費(fèi)了導(dǎo)入系統(tǒng)的時(shí)間成本與重新再評估再導(dǎo)入的時(shí)間成本。
4.可彈性調(diào)整,符合需求最重要
價(jià)格固然是選擇的重要因素,但法規(guī)整體的支持程度與速度和選擇的彈性非常重要!尤其一些港商或外商提供的人事薪資系統(tǒng)雖然都標(biāo)榜吻合國內(nèi)法規(guī),但常常細(xì)致度和法規(guī)的調(diào)整速度與靈活度是不夠的!
許多公司在尋找人事薪資系統(tǒng)時(shí),通常都會問朋友或根據(jù)人事管理者過去的經(jīng)驗(yàn)來尋找,不過往往也因?yàn)樾枨鬀]談清楚,只聽廠商業(yè)務(wù)打包票說沒問題,真正導(dǎo)入?yún)s很多問題,造成很多導(dǎo)入的經(jīng)驗(yàn)并不好。5.預(yù)留調(diào)整空間
即使公司需求單純,但評估系統(tǒng)時(shí)也建議最好考量如果未來使用系統(tǒng)時(shí)可能會遇到的一些規(guī)章調(diào)整或公司管理制度的改變,是否系統(tǒng)能支持相關(guān)的彈性!