一、什么是供應(yīng)商管理?
供應(yīng)商管理,是在新的物流與采購(gòu)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,提出的管理機(jī)制?,F(xiàn)代管理學(xué)如MBA、EMBA等將其分為競(jìng)爭(zhēng)式及雙贏式兩種模式。供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購(gòu)管理中一個(gè)很重要的問題,它在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)中有很重要的作用。從供應(yīng)商與客戶關(guān)系的特征來(lái)看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系,而且企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)多于合作,是非合作性競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商管理維護(hù)著客戶,中間商和供應(yīng)商之間的偏好信息,以確保成功的合作關(guān)系。
二、供應(yīng)商管理難點(diǎn):
1、管理分散
供應(yīng)商管理非常分散,沒有集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理,導(dǎo)致信息無(wú)法共享;同時(shí),缺乏了統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系,資質(zhì)認(rèn)證的不規(guī)范,使供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)增大。
2、采購(gòu)過(guò)程繁雜
采購(gòu)過(guò)程涉及的流程環(huán)節(jié)很多且雜,經(jīng)常發(fā)生采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量差,價(jià)格高,采購(gòu)過(guò)程很難控制。同時(shí),不同的采購(gòu)類型都有不同的管理規(guī)范要求,從采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單執(zhí)行的管理難度很大。
3、采購(gòu)過(guò)程繁重
采購(gòu)過(guò)程中涉及到采購(gòu)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同簽署、訂單簽署、對(duì)賬付款單簽署等大量文件都需要蓋章,在傳統(tǒng)方式下,主要依靠人工的方式進(jìn)行完成打印、蓋章等,工作量大,效率低。
4、供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同難
與供應(yīng)商的交互信息多,工作量大,在傳統(tǒng)方式下,主要是依靠郵件、電話、微信的方式來(lái)解決采購(gòu)合同的簽署、發(fā)貨通知、對(duì)賬、付款,不僅效率低,也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
三、解決方案:
我們就以Teamface企典:企業(yè)OKR戰(zhàn)略目標(biāo)管理SRM供應(yīng)商管理應(yīng)用解決方案來(lái)看:
1、智能化管理全流程
信息打通,匯聚多公司采購(gòu)與供應(yīng)管理需求,執(zhí)行從尋源到對(duì)賬采購(gòu)全流程智能化處理。
2、建立采購(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)置采購(gòu)供應(yīng)商入駐標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,多角度考核供應(yīng)商績(jī)效。
3、采購(gòu)網(wǎng)站數(shù)據(jù)報(bào)表
將電子采購(gòu)網(wǎng)站數(shù)據(jù)、供應(yīng)商協(xié)同數(shù)據(jù)作為管理分析的依據(jù),形成有效報(bào)表,實(shí)現(xiàn)管理高效、準(zhǔn)確。
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