集體企業(yè)如何進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理？

一 、現(xiàn)狀

隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)半手工的資產(chǎn)管理模式已不能滿足企業(yè)的需要，需要管理的東西繁多、雜亂，一不留神就會出錯，資產(chǎn)漏算、多算的情況也時有發(fā)生，在資產(chǎn)管理中 存在以下問題 ：

1、資產(chǎn)難管理，不統(tǒng)一

企業(yè)缺乏一個全面的資產(chǎn)管理平臺將所有資產(chǎn)匯總，不能夠及時了解到資產(chǎn)的最新消息。沒有平臺將所有資產(chǎn)進(jìn)行分類，導(dǎo)致無法查詢。

2、實際與記錄不符

傳統(tǒng)記錄資產(chǎn)方式繁雜，且資產(chǎn)信息收集滯后，及時性差，是否使用情況不明。

3、無資產(chǎn)管理責(zé)任制度

資產(chǎn)所在的責(zé)任部門，責(zé)任人，使用人，使用地點都沒有進(jìn)行有效跟蹤，長期標(biāo)注不明確，最后可能會導(dǎo)致資產(chǎn)丟失且找不到責(zé)任人。

4、日常管理難跟上

資產(chǎn)設(shè)備的使用情況不明，且資產(chǎn)的維護(hù)效率慢，影響資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。

5、采購過量，浪費

因為對資產(chǎn)的實際情況不了解，會存在過量購買的現(xiàn)象，導(dǎo)致資源浪費。

二、解決方案

資產(chǎn)管理不規(guī)范就會出現(xiàn)以上問題，阻礙企業(yè)的發(fā)展。那我們應(yīng)如何應(yīng)對呢？

1、規(guī)范資產(chǎn)信息

將資產(chǎn)目錄以及信息結(jié)構(gòu)定義，給他們編碼，規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。將所有資產(chǎn)的信息存儲在系統(tǒng)中，使用者可以通過查詢獲得這些資產(chǎn)的信息。

2、全生命周產(chǎn)管理

對資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行全過程的管理，包括采購，入庫，領(lǐng)用，歸還，維修，調(diào)撥，報廢。而且從最開始的采購到最后的報廢都應(yīng)該有相應(yīng)的文檔記錄，方便管理者隨時了解資產(chǎn)使用情況，合理利用資產(chǎn)，發(fā)揮最大價值。

3、資產(chǎn)盤點

系統(tǒng)支持各種方式盤點，針對倉庫所對應(yīng)的多貨位盤點，處理盤點的差異，自動產(chǎn)生盈虧單。并且可以通過手機(jī)開展工作，方便快捷。

4、全方位資產(chǎn)監(jiān)控

使用者從領(lǐng)用，借用，歸還，維修等請求都會記錄到該資產(chǎn)檔案中。管理者可以隨時查看某一資產(chǎn)現(xiàn)在所處狀況，便于后續(xù)開展工作。有效跟蹤資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失。

通過系統(tǒng)對資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，方便快捷的處理方式讓工作變得更加輕松，事半功倍。