工程項目比較多，需要管理，這種情況我推薦最好使用一個項目管理系統(tǒng)。

項目管理系統(tǒng)能干什么？

一個工程項目從開始到結束期間涉及到的員工、部門、資金、物料、資源等等都是非常多的，而這些也是保證項目能夠順利落地完結的重要保障。

而一個不錯的工程項目管理系統(tǒng)絕對是能夠幫助管理者在大的層面上管理所有的項目（完成的、進行的、失敗的、還未開始的）統(tǒng)籌企業(yè)項目實施全局進度。

在小的細節(jié)層面上能夠幫助項目管理者對每個項目的各個細節(jié)（立項、人員組成、項目目的、項目結果、項目匯報等）做到心中有數(shù)。

項目管理系統(tǒng)的功能

項目立項

該功能是項目管理系統(tǒng)在進行項目展開時所需要經(jīng)歷的第一階段，這個階段包含了整體項目的啟動，如：項目的命名、項目的泛計劃、并且根據(jù)以往的經(jīng)驗情況制定出該項目的最終效果，以此來判定項目結項時該項目是否完成。

項目計劃制定

項目管理系統(tǒng)中項目計劃的制定也就代表了該項目的正式開始，因為從這里開始，項目負責人要開始詳細的制定該項目的總體計劃，并將其進行任務拆解，落實到各個部門以及個人手中，同時還要制定項目實施過程中所有的成本，進行成本預算的分配，以達到好鋼用在刀刃上的效果。

項目監(jiān)測

把控項目管理系統(tǒng)中的項目監(jiān)測是作為輔助項目組成員來發(fā)現(xiàn)問題解決問題的一個重要依據(jù)，項目執(zhí)行和項目監(jiān)測是相輔相成共同實施的，定時定期項目負責人要對一段時間的項目進度和項目質(zhì)量進行抽檢，而依據(jù)就是這個項目管理系統(tǒng)中的項目監(jiān)測功能，將項目可能造成失敗的原因和影響降到最低。