如果你是一個項目新手，剛巧有一個非常重要的新項目，出于信任領(lǐng)導(dǎo)讓你負責執(zhí)行。面對此次機會你的內(nèi)心也會十分揣測難安，一邊感覺是個增長實戰(zhàn)經(jīng)驗的好機會不能錯過，一邊又會擔心自己實力不足，無法擔起這個項目？

    其實項目管理發(fā)展至今，早已有規(guī)律所尋，對于每個項目，這些步驟都是大致相同的。大致分為以下流程，希望能給那些剛接觸項目管理的人員一些幫助。

    項目啟動階段前，首先要你要定義項目范圍：你應(yīng)該完成或創(chuàng)造什么？項目目標是什么？包括定義項目范圍中未包括的內(nèi)容，如果老板沒有解釋全面的話，需要自己先弄清楚范圍，然后再次和老板確認。其次需要確定可用資源，你擁有哪些人員，設(shè)備和預(yù)算來實現(xiàn)項目目標？除此之外還需要了解項目時間表，例如：該項目什么時候必須完成、每一個時間階段應(yīng)該做什么？

    明確了以上幾點后，開始建立項目計劃：確定首先應(yīng)該做的是什么？下一步怎么做？哪些任務(wù)可以同時執(zhí)行？每個任務(wù)所需預(yù)算？每個任務(wù)的人員分工？任務(wù)所需工時？使用哪些工具以及服務(wù)可以節(jié)省時間和提高效率？可以建立一個任務(wù)優(yōu)先級表：確認哪些任務(wù)必須要在另外幾個任務(wù)之前完成，將任務(wù)按照優(yōu)先級進行排序，然后將資源進行合理分配。

    項目計劃通過之后，下面就正式進入了項目實施階段：作為項目經(jīng)理，在開始執(zhí)行工作前，首先要將團隊的人員聚集在一起進行需求溝通。并和技術(shù)主管進行人員和資源的工作分配。完畢后，就可以按照預(yù)定計劃安排表逐一執(zhí)行，需要注意的是：當遇到資源中斷時，需要及時調(diào)整工作計劃表，以免延期。當需求中途被更改時，也需要及時匯報老板，以免造成不必要的麻煩。

    隨著工作計劃的展開和工作的進行，你將進入監(jiān)視狀態(tài)和控制階段。在此階段，你需要控制成本、資源、質(zhì)量以及團隊工作進度，在進行監(jiān)督時，要記錄每個數(shù)據(jù)并保留記錄。在更改需求時，詳細記錄更改的內(nèi)容以及更改的必要性。當新需求添加到項目中時，要記錄需求的來源、時間表做出了哪些調(diào)整、以及人員資源的后期分配問題。記錄這些不僅能排查問題與匯報工作，還可以為以后做其他項目時進行參考和分析。

    當項目結(jié)尾之后，最重要的一步就是進行項目驗收。驗收對于整個項目來說至關(guān)重要，它決定了一個項目的最終成敗。主要考量項目是不是在規(guī)定時間內(nèi)完成？質(zhì)量是不是合格？需求有沒有解決？成本的偏差大不大？如果以上均已達標，恭喜你項目完美收尾。

    項目經(jīng)理是最具挑戰(zhàn)性和最有意義的職業(yè)之一，好的項目經(jīng)理可以幫助企業(yè)確立目標，簡化流程并提高營收。在眾多行業(yè)中，PM備受追捧。想要成為更好的項目經(jīng)理，你必須具有高度的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，同時又要是一個善于交際，適應(yīng)能力強的人。

可能你不是技術(shù)老練的項目經(jīng)理但你應(yīng)該使用一些項目管理工具，例如：企典|teamface目標進度項目管理系統(tǒng)，用來幫助你更好的完成項目工作。企典|teamface項目管理系統(tǒng)基于PMBOK管理模型，對整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理等10大項目知識領(lǐng)域均有覆蓋。并且支持對項目類型進行細分定義，無論是復(fù)雜度高，人員眾多的復(fù)雜項目還是人員簡單，周期短的簡單項目，都能夠游刃有余的進行管理。