OA辦公系統(tǒng)常用的功能無非就那幾個(gè),但是其實(shí)現(xiàn)在的OA系統(tǒng)已經(jīng)不單單局限于以往的那種功能比較單一的純OA系統(tǒng)了,現(xiàn)在的OA系統(tǒng)更加的偏向于企業(yè)整體的運(yùn)營管理,而不單單是僅僅日常辦公。
對于大多數(shù)只應(yīng)用在日常辦公的企業(yè)來講,常用的功能應(yīng)該有:個(gè)人中心、工作計(jì)劃、通知管理、文件管理、收發(fā)文、辦公用品、審批申請、郵件管理等等,可能有的OA系統(tǒng)叫法不同,但是實(shí)際效果是一樣的。
OA辦公系統(tǒng)常用的功能大全
1、工作流:審批流轉(zhuǎn)(人事申請,費(fèi)用報(bào)銷,工程管理),公文發(fā)文,公文收文,其他申請。
2、執(zhí)行力:目標(biāo)建立,任務(wù)跟蹤填寫,部門任務(wù)查詢,任務(wù)反饋,我的日程安排,下屬的日程,工作日記,日記統(tǒng)計(jì)。
3、協(xié)作力:任務(wù)協(xié)作,項(xiàng)目協(xié)作,快速反饋,協(xié)同審批,審批關(guān)注。
4、溝通力:內(nèi)部郵件,電子郵件,論壇,在線調(diào)查,群聊。
5、知識管理:文檔建新,文檔上傳,文檔權(quán)限,文檔推送,文檔查詢,文檔查看,文檔修改。
6、公文:公文發(fā)文,公文收文,公文分發(fā),公文掛網(wǎng)。
7、信息發(fā)布:發(fā)送通知,已收通知,圖片新聞,自定義新模塊。
8、會(huì)議:會(huì)議召集,周期會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要。
9、人力資源:人事信息查看,人事合同查看,人員快速查詢,薪資管理,招聘管理,員工培訓(xùn)管理,在線考試。
10、車輛:員工自助用車申請,派車單,車輛臺(tái)賬,用車統(tǒng)計(jì)。
11、績效:考核指標(biāo)設(shè)置,考核打分,考核結(jié)果查看。
12、系統(tǒng)集成:門戶數(shù)據(jù)集成,ERP功能集成,自動(dòng)生成憑證,SAP結(jié)算單生成。
13、決策支撐:流程報(bào)表,文檔報(bào)表,人事報(bào)表,客戶報(bào)表,項(xiàng)目報(bào)表,資產(chǎn)報(bào)表,會(huì)議統(tǒng)計(jì)。
14、客戶管理:客戶查詢是否撞單,客戶卡片建立,客戶聯(lián)系,客戶跟單,銷售合同,銷售統(tǒng)計(jì)。
15、項(xiàng)目管理:項(xiàng)目立項(xiàng),項(xiàng)目卡片,項(xiàng)目分解,項(xiàng)目預(yù)算使用,項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行,項(xiàng)目交流,全部項(xiàng)目查看。
16、考勤:考勤規(guī)則設(shè)置,出勤統(tǒng)計(jì),可用假統(tǒng)計(jì),考勤日歷,員工考勤自助查詢。
17、門戶管理:個(gè)人工作門戶,領(lǐng)導(dǎo)門戶,新員工門戶,創(chuàng)建更多門戶。
18、預(yù)算:預(yù)算科目,預(yù)算申報(bào),預(yù)算審批,部門支出,預(yù)算維護(hù)。
19、采購:采購審批,采購合同,合同付款,采購入庫,倉庫維護(hù)。
20、資產(chǎn)管理:易耗品領(lǐng)用,領(lǐng)用審批,庫存盤點(diǎn),資產(chǎn)領(lǐng)用,資產(chǎn)分配,我的資產(chǎn),固定資產(chǎn)臺(tái)賬,資產(chǎn)拆舊,資產(chǎn)盤點(diǎn)。
21、自定義平臺(tái):自定義平臺(tái),外部數(shù)據(jù)源,自建系統(tǒng)。