一、什么是HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

　　HR人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，要轉(zhuǎn)的既不是人力資源工作的效率，也不是虛頭巴腦的數(shù)字化文化建設(shè)，而是很實(shí)際的面向業(yè)務(wù)的行動(dòng)：全員參與，建立和持續(xù)迭代員工、組織、工作三個(gè)對(duì)象的動(dòng)態(tài)數(shù)字模型，讓企業(yè)具有“基于數(shù)字的知人善任”的能力。有了這個(gè)能力，才能優(yōu)化員工、組織和工作方式，發(fā)展出扎實(shí)的組織能力。

　　二、現(xiàn)狀

　　人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型管控不僅僅是技術(shù)的演化，更是關(guān)于hr系統(tǒng)解決方案的全新思維模式。所以核心就在于如何通過(guò)數(shù)字化手段提升hr的根本目標(biāo)就是提高人效。所以，我們就需要先通過(guò)有效的數(shù)字化解決方案，制定出全新的hr運(yùn)營(yíng)模式或者員工體驗(yàn)管理平臺(tái)。所以選擇什么樣的產(chǎn)品去支撐人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型就變得尤為重要!

　　二、HR系統(tǒng)選型應(yīng)該從那幾方面下手呢?

　　第一：就是從場(chǎng)景和數(shù)據(jù)閉環(huán)角度去思考如何構(gòu)建一個(gè)集成的平臺(tái)

　　這個(gè)集成的不僅僅是hr功能場(chǎng)景間的融會(huì)貫通，還包括必要的社會(huì)鏈接讓系統(tǒng)運(yùn)行更加無(wú)縫閉環(huán)，比如稅局被調(diào)電子簽名等

　　第二：就是系統(tǒng)要有足夠的靈活性和可拓展性，能快速響應(yīng)制度和政策變化帶來(lái)的必要的調(diào)整需求為明天而生變得尤為重要

　　第三：云端HR系統(tǒng)在線化，隨時(shí)隨地賦能業(yè)務(wù)和組織，增強(qiáng)hr業(yè)務(wù)和服務(wù)的持續(xù)性和韌性

　　本地部署，企業(yè)私有化，可隨時(shí)隨地掌握資料，可單獨(dú)購(gòu)買更新功能，增強(qiáng)企業(yè)的自主循環(huán)性

　　三、企業(yè)現(xiàn)象

　　1.發(fā)展與管理模式不匹配

　　很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始集團(tuán)化運(yùn)作，但管理模式還停留在單一企業(yè)的操作階段，最典型的表現(xiàn)就是在信息處理上，集團(tuán)無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的信息采集，分子公司的信息也無(wú)法及時(shí)傳遞給集團(tuán)，從而影響了工作的效率，不利于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及信息的管理和維護(hù)，也使集團(tuán)決策缺乏及時(shí)有效的信息支撐。

　　2.業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范化

　　人力資源管理流程都有一定的規(guī)范性，它需要根據(jù)人力資源的管理特性，并結(jié)合客戶的個(gè)性需求進(jìn)行梳理。管理混亂往往就是流程混亂的最終表現(xiàn)。

　　3.欠缺科學(xué)的管理工具和手段

　　人力資源管理工具和手段非常豐富，但對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，不是選擇最好的，而應(yīng)該是選擇最合適的。同時(shí)，科學(xué)的管理工具和手段，也需要借助IT信息化來(lái)充分發(fā)揮其效益。

　　4.戰(zhàn)略規(guī)劃僅僅停留在書面階段

　　一個(gè)有效的戰(zhàn)略決策，必須落實(shí)到日常的管理運(yùn)作之中。戰(zhàn)略思想應(yīng)該在所有模塊中都能得到相應(yīng)的體現(xiàn)。

　　5.存在“信息孤島”

　　在人力資源管理體系中，不同模塊之間都存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系。同時(shí)，人力資源管理體系和其它體系也會(huì)存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)要求。作為集團(tuán)型企業(yè)，必須從整體角度出發(fā)，考慮到不同系統(tǒng)之間、系統(tǒng)中不同模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)關(guān)系，為企業(yè)的集團(tuán)化運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)有效的信息化支持。

　　6.運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)控

　　企業(yè)上人力資源系統(tǒng),需要各部門配合,理解HR部門的工作.全面運(yùn)作HR系統(tǒng).

　　四、企業(yè)需求分析

　　1.信息分布的離散狀態(tài)

　　由于集團(tuán)企業(yè)的組織和人員規(guī)模逐漸擴(kuò)大，必將導(dǎo)致信息分布面進(jìn)一步分散和擴(kuò)張。當(dāng)這種離散狀態(tài)超過(guò)傳統(tǒng)手段所能管控的范圍時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)信息采集和溝通的困難，影響集團(tuán)的日常管理和決策選擇。這就要求集團(tuán)型企業(yè)在選購(gòu)EHR時(shí)，必須考慮到系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的集中式管理，同時(shí)，還能通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)差異化控制，使集團(tuán)真正能做到讓合適的人在合適的時(shí)間了解和掌握合適的信息，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合適的操作。

　　2.集團(tuán)管理的分層控制

　　集團(tuán)型企業(yè)由于組織層次比較復(fù)雜，所管轄的下屬公司性質(zhì)也可能各不相同，有的屬于全資控股，有的屬于部分參股，有的屬于聯(lián)營(yíng)合作等，這就要求選購(gòu)的EHR系統(tǒng)必須能因應(yīng)集團(tuán)型企業(yè)的管理要求，根據(jù)實(shí)際的管理層次和管理需求進(jìn)行分類控制，以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同性質(zhì)分子公司的適當(dāng)管理。

　　3.員工管理的個(gè)性差異

　　每個(gè)人都有自己的思維慣性和個(gè)性特征，在操作EHR系統(tǒng)時(shí)他們的管理方式和操作習(xí)慣必然會(huì)有一定的差異。這就要求集團(tuán)型企業(yè)所選購(gòu)的EHR系統(tǒng)，必須具有豐富的自由定制功能，能充分照顧員工的個(gè)性化需求。

　　4.管理提升的持續(xù)發(fā)展

　　集團(tuán)型企業(yè)由于處在不斷的發(fā)展變化當(dāng)中，人力資源管理必然也不是處于靜止的狀態(tài)，它需要因應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展而發(fā)展。這就要求EHR系統(tǒng)必須具有足夠的靈活性和可持續(xù)發(fā)展的能力，能通過(guò)系統(tǒng)的內(nèi)部擴(kuò)展和外部擴(kuò)展，及時(shí)滿足集團(tuán)新的管理需求。

　　5.系統(tǒng)應(yīng)用的普遍性

　　管理界已經(jīng)形成了一個(gè)共識(shí)：人力資源管理不僅僅是人力資源管理部門的工作。這就要求在部署EHR系統(tǒng)時(shí)，必須考慮到所有員工的管理需求。即要考慮到他們使用系統(tǒng)的簡(jiǎn)便性，又要為他們有效參與人力資源管理提供良好的平臺(tái)。

　　五、HR數(shù)字化系統(tǒng)解決方案

　　Teamface企典為了讓企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源發(fā)展?fàn)顩r和規(guī)劃，更加充分的利用員工的價(jià)值。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的需求。HR系統(tǒng)一般包含以下幾個(gè)模塊：

　　1、組織管理模塊

　　主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理;對(duì)職位信息及職位間工作關(guān)系的管理，根據(jù)職位的空缺進(jìn)行人員配備;按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人力規(guī)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和管理，支持生成機(jī)構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。

　　2、人事信息管理模塊

　　主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過(guò)程中各類信息的管理，人員信息的變動(dòng)管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計(jì)分析手段。

　　3、招聘管理模塊

　　實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃招聘崗位、發(fā)布招聘信息、采集應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，按崗位任職資格遴選人員，管理面試結(jié)果到通知試用的全過(guò)程管理。

　　4、勞動(dòng)合同模塊

　　提供對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓芾??？筛鶕?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。

　　5、培訓(xùn)管理模塊

　　根據(jù)崗位設(shè)置及績(jī)效考核結(jié)果，確定必要的培訓(xùn)需求;為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、課程內(nèi)容、授課教師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理，對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。

　　6、考勤管理模塊

　　主要提供對(duì)員工出勤情況的管理，幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置，以及調(diào)班、加班、公出、請(qǐng)假的管理、遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。提供與各類考勤機(jī)系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　7、績(jī)效管理模塊

　　通過(guò)績(jī)效考核可以評(píng)價(jià)人員配置和培訓(xùn)的效果、對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)、為人事決策提供依據(jù)。根據(jù)不同職位在知識(shí)、技能、能力、業(yè)績(jī)等方面的要求，系統(tǒng)提供多種考核方法、標(biāo)準(zhǔn)，允許自由設(shè)置考核項(xiàng)目，對(duì)員工的特征、行為、工作結(jié)果等進(jìn)行定性和定量的考評(píng)。

　　8、福利管理模塊

　　福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進(jìn)行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外，提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。

　　9、工資管理模塊

　　工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，直接集成考勤、績(jī)效考核等數(shù)據(jù)，主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能。經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置。

　　Teamface企典-專注:企業(yè)數(shù)字化管理應(yīng)用12年，OKR企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)數(shù)字化管理應(yīng)用解決方案。系統(tǒng)采用低代碼定制各部門，如:CRM客戶關(guān)系管理、HR人力資源管理、SRM供應(yīng)商管理、PMP項(xiàng)目管理、企業(yè)OA、企業(yè)行政管理、企業(yè)勞務(wù)派遣管理、集團(tuán)門戶單點(diǎn)登錄、集團(tuán)多系統(tǒng)集成接口平臺(tái)、集團(tuán)數(shù)字一體化軟件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)定制等、業(yè)務(wù)流程化,執(zhí)行可視化、信息智能化、決策數(shù)據(jù)化、企業(yè)結(jié)果導(dǎo)向集合企業(yè)kpl績(jī)效考核管理體系等的?＂Teamface－企業(yè)內(nèi)外協(xié)同新一代數(shù)字一體化管理應(yīng)用平臺(tái)＂