無紙化辦公是指不需要紙與筆，利用互聯(lián)網(wǎng)、軟件系統(tǒng)進行辦公。無紙化辦公是一種新型的辦公模式，離開了紙與筆，企業(yè)依舊能夠處理內部的各種業(yè)務事項。使企業(yè)辦公不再受時間和地點的限制，提高了辦公效率，節(jié)約了企業(yè)的運營成本，方便了企業(yè)領導的管理。那企業(yè)如何真正實現(xiàn)無紙化辦公呢？

1.軟硬件的支持投入

俗話說得好“工欲善其事，必先利其器”。在無紙化辦公環(huán)境中，計算機、辦公軟件、通信網(wǎng)絡是必不可少的元素。推行無紙化辦公首先就要做的是辦公軟件的投入，例如：人力資源管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等等。此外，計算機也是最基本、最必要的投入，好的軟件系統(tǒng)自然也要配上好的硬件。

2.辦公系統(tǒng)集成優(yōu)化

為了更好的實現(xiàn)無紙化辦公，我們可以以業(yè)務流程為中心，來串聯(lián)企業(yè)中跨異構系統(tǒng)，讓企業(yè)的整體業(yè)務流程從全局形成閉環(huán)。還可以對企業(yè)的賬戶信息進行統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一授權、統(tǒng)一審計管理。這樣，我們可以將各個業(yè)務系統(tǒng)進行串聯(lián)和管理，更大程度的提高辦公效率。

3.企業(yè)的全員配合

領導和業(yè)務廠商共同制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務標準，并且從領導出發(fā)到業(yè)務部門負責人再到具體員工按照統(tǒng)一標準處理業(yè)務。大部分的企業(yè)員工習慣了以往紙張式的辦公模式，從有紙化到無紙化進行轉變，期間肯定會遇到一些困難和挑戰(zhàn)。因此，我們需要為企業(yè)的員工針對各個辦公軟件以及業(yè)務系統(tǒng)做大量的宣傳和培訓工作，讓員工快速的接受新型的工作方式。