行政管理在企業(yè)中扮演者什么角色?可以說企業(yè)行政管理工作直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的進(jìn)展。它綜合性強(qiáng)、涉及面廣,企業(yè)各方面如:技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、業(yè)務(wù)有效開展都有賴于高效率,高素質(zhì)的行政管理,各部門之間的協(xié)調(diào)更有賴于行政管理。
一、企業(yè)文件收發(fā),通知
企業(yè)大部分的通知都由行政部發(fā)出,新員工獲悉企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)政策變化,公章證件狀態(tài),公司固定資產(chǎn)使用情況,會議室占用情況,可以說各部門之間獲取最新消息的來源,都來自于企業(yè)行政部,萬朝百萬云行政系統(tǒng)更簡單高效的制定了通知模式。自由編輯內(nèi)容格式定時,精準(zhǔn)人群發(fā)送,只讓需相關(guān)人接收到消息,不會影響其他人的工作。
二、考勤管理
OA行政管理系統(tǒng)中的考勤管理,為現(xiàn)代化企業(yè)的復(fù)雜考勤管理而設(shè)計(jì),不論辦公時間變化與否,工作地點(diǎn)固定與否,無論你是內(nèi)勤人員、外勤人員、出差、加班還是調(diào)休,萬朝百萬云制定的多種考勤策略,都可以滿足不同場景的考勤需求。
三、固定資產(chǎn)管理
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大或有新員工入職都需要申請企業(yè)固定資產(chǎn)領(lǐng)用。Teamface企業(yè)行政管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理全流程驅(qū)動,如:資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等。自動關(guān)聯(lián)庫存,資產(chǎn)信息實(shí)時同步;無需手動登記和操作,資產(chǎn)存量及使用明細(xì)實(shí)時掌握,一目了然。
四、車輛,會議室與章印章、證照理
OA行政管理系統(tǒng)將公司所有會議室和車輛登記到系統(tǒng)中集中管理,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,實(shí)現(xiàn)快速查找,快速預(yù)定或者放棄預(yù)定,保證資源合理利用。
證照和印章都是企業(yè)較為隱私的物品,許多企業(yè)隨意管理,容易導(dǎo)致證照和印章的丟失或者濫用現(xiàn)象,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響后果。通過teamface企業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理各種證照和印章的借用、使用、歸還和年檢等全流程驅(qū)動。可以規(guī)范員工使用流程,便于追溯,減少和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。