一個(gè)好的辦公環(huán)境，辦公條件，工作有序進(jìn)行、各部門組織協(xié)調(diào)等都離不開(kāi)行政管理，但如果單純靠人工管理，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效率低下，很容易造成企業(yè)各方面的浪費(fèi)。OA系統(tǒng)采用四大工作模式，解決工作管理問(wèn)題。

一、企業(yè)通知公告

OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)，及時(shí)搜索等幾個(gè)小功能，支持添加文件附件功能，在線閱覽下載。

二、企業(yè)流程規(guī)范化管理

針對(duì)企業(yè)的的工作模式，形成工作流體系，對(duì)于規(guī)范化管理，主要用于日常辦公審批流程，通過(guò)線上的方式，不再受時(shí)間空間的限制。日常工作文件的收發(fā)，保存到系統(tǒng)內(nèi)，關(guān)于行政方面的工作，比如工作匯報(bào)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)、報(bào)銷、請(qǐng)假等流程都再線上的方式，解決行政問(wèn)題。

三、人事檔案管理

一般企業(yè)會(huì)有HR管理系統(tǒng)，OA就是一個(gè)簡(jiǎn)單版的人事記錄模塊，幫助企業(yè)記錄員工信息，如果需要招聘等功能，建議添加HR模塊，包含招聘、人才信息庫(kù)、用人申請(qǐng)等管理內(nèi)容。

四、各部門、個(gè)分公司協(xié)作管理

協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問(wèn)題，因?yàn)闀r(shí)間、區(qū)域的不同，相互協(xié)作難上加難，OA系統(tǒng)的協(xié)作功能，不論是部門還是各分公司，都能實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作，相當(dāng)于公司內(nèi)部知識(shí)庫(kù)，子啊擁有共同權(quán)限人手中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，共同協(xié)作。

以上這OA系統(tǒng)四大功能模塊，是基礎(chǔ)的功能，也是企業(yè)中需要的核心的模塊，企業(yè)的使用率也很高。