Teamface OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，降低運營成本，提高執(zhí)行力，成為領(lǐng)導(dǎo)工作助理、員工工作和交流的平臺。協(xié)同工作，使員工和企業(yè)更加機智。形成集中、平坦的工作、交流、合作、信息共享的應(yīng)用體系。

　　Teamface OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)從分散到協(xié)同，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，降低運營成本，提高執(zhí)行力，成為領(lǐng)導(dǎo)工作助理、員工工作和交流的平臺。協(xié)同工作，使員工和企業(yè)更加機智。

　　OA方案的特點。

　　整個解決方案具有成本低(選擇免費中間部件)、簡單易用(安裝、維護(hù)、使用)、功能實用靈活等特點，總結(jié)的核心優(yōu)勢是簡單易用助創(chuàng)造價值

　　1.成本低。

　　軟件基礎(chǔ)平臺采用Tomcat作為中間件，MYSQL作為數(shù)據(jù)庫，無需額外投資。系統(tǒng)對硬件的要求也非常低，在起步階段普通的pc電腦即可使用功能。

　　2.簡單易用。

　　安裝維護(hù)簡單:系統(tǒng)一鍵安裝，一步完成所有安裝過程，沒有多少計算機基礎(chǔ)的管理者可以完成安裝和數(shù)據(jù)備份等操作。

　　操作簡單，使用方便:功能模塊設(shè)計以實用為主，操作簡單，適合不同層次的用戶。在易于使用的設(shè)計方面，指導(dǎo)用戶記憶少，操作少，操作簡潔，理解簡單，遵循時間管理要求，幫助用戶分類處理事情等，在系統(tǒng)方面設(shè)立易于使用的測試組等，確保產(chǎn)品的易于使用。

　　3.靈活使用功能。

　　系統(tǒng)采用平臺化的設(shè)計理念，對中小企業(yè)常用的功能模塊十分精致、靈活，通過傻瓜式定制平臺快速構(gòu)建簡單的個性化應(yīng)用，在產(chǎn)品中配置了大量定制工具，包括信息文檔平臺、工作流程平臺、定制模塊平臺、定制門戶平臺等

　　解決企事業(yè)單位辦公管理普通問題:

　　1.合作效率不高。

　　1)集團(tuán)與部下企業(yè)之間的合作效率低。

　　2)辦公費用高，全紙辦公模式。

　　3)紙質(zhì)文件手工審查，流程審查周期長，爭吵多。

　　2、知識管理混亂。

　　1)企業(yè)知識管理積累困難。

　　2)文檔知識查詢、利用困難。

　　3)企業(yè)培訓(xùn)成本高。

　　4)輔助決策信息較少。

　　5)缺乏有效的組織文化建設(shè)體系。

　　3、溝通效率低，成本高。

　　1)業(yè)務(wù)動態(tài)進(jìn)展監(jiān)測困難，辦公機制不透明。

　　2)缺少多層次的溝通平臺，工作沒有計劃性。

　　3)電話、傳真、EMAIL實現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)系，人員溝通效果無法保證，成本高。

　　4)大量會議，不斷討論，大量人員往返成本高，會議決議執(zhí)行跟蹤難以控制。

　　4.應(yīng)用系統(tǒng)是孤立的。

　　1)很難獲得決策信息。

　　2)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享困難。

　　3)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成數(shù)據(jù)孤島。