隨著時(shí)代的快速發(fā)展，各行各業(yè)也開(kāi)始了信息化管理的步伐，而OA管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中也被廣泛地應(yīng)用。今天，小編就跟大家淺談下OA管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中實(shí)際的運(yùn)用意義。

OA管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)：

1、節(jié)約成本和溝通時(shí)間

引入?yún)f(xié)同OA辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。  

2、大大提高工作效率

由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而OA管理系統(tǒng)大大加強(qiáng)了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。

3、有利于信息整合

OA管理系統(tǒng)有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為集團(tuán)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。  

4、有效地溝通協(xié)作

有效地溝通協(xié)作可以提高工作效率，也可以減少工作中出現(xiàn)的推諉、扯皮現(xiàn)象。利用系統(tǒng)任務(wù)分派，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一分配任務(wù)，任務(wù)的相關(guān)人員都會(huì)收到提醒。

5、實(shí)現(xiàn)文檔資源共享

部門(mén)之間的資源共享可以讓員工更好的了解企業(yè)的板塊工作內(nèi)容，更好的完成工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)使用OA管理系統(tǒng)進(jìn)行辦公管理，有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，而且可以提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良影響，同時(shí)也方便了公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)工作。

OA管理系統(tǒng)作為管理工具，最終的使用對(duì)象不僅僅是信息部門(mén)或管理人員，而是企業(yè)或組織的全體員工。同樣作為軟件，OA管理系統(tǒng)是一個(gè)管理工具，關(guān)鍵還是要靠人來(lái)用，再好的系統(tǒng)軟件，也需要靠人來(lái)正確使用才能在企業(yè)管理中產(chǎn)生重大的意義。

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