傳統(tǒng)的會議管理往往會暴露以下弊端：遇到臨時召開緊急會議，卻沒有多余的會議室；無關(guān)緊要的會議提前開會，而緊急會議卻被滯后，導(dǎo)致開會質(zhì)量得不到提高等等各種讓人郁悶的情況，這些無不影響著企業(yè)的發(fā)展。

TeamFace智能OA會議管理系統(tǒng)，對會議的籌備、開展進(jìn)行實時掌控，為企業(yè)提供智能掌控會議管理。

1、會議室的安排

對于不同大小的會議，企業(yè)根據(jù)會議的類別安排在不同的會議室召開，會議室的使用設(shè)備也會有所區(qū)別。

遇到臨時的會議召開，可提前在OA系統(tǒng)中的會議申請流程，選擇相應(yīng)的會議室，如若會議室已被占用，OA系統(tǒng)會將信息反饋到發(fā)起人，提前知曉會議室的使用情況，

2、會議秩序規(guī)范

有時候無關(guān)緊要的會議花費所有上班時間上，如若會議結(jié)果沒有達(dá)到企業(yè)的期望值，不僅占用了會議室，工作進(jìn)度也被耽誤。

每場會議都有輕重緩急之分，為了不讓緊急會議被擱置，可以通過OA系統(tǒng)會議審批流程，實現(xiàn)對會議的緊急處理，合理規(guī)范會議秩序。

TeamFace智能OA會議管理系統(tǒng)，能夠發(fā)掘出會議常常遇到的問題，進(jìn)而改進(jìn)會議管理模式。