與中小企業(yè)相比,大型國企實施HR系統(tǒng)有其實施的基礎和必然性。首先,大型國有企業(yè)有較為成熟的人力資源管理體系,人事業(yè)務流程相對也比較規(guī)范,擁有大量的高素質人才,這些都為HR系統(tǒng)的實施打下了良好的基礎。但另一方面,大型國有企業(yè)也存在著一些無法回避的問題:職工人數多,管理難度系數大;國有企業(yè)經營狀況復雜,組織形式多樣,用工形式多樣,給人力資源管理帶來許多困難。此外,目前許多國有企業(yè)正從人力資源事務管理向人力資源戰(zhàn)略管理轉變,只有通過實施人力資源管理軟件,才能有效完成由人力資源管理向戰(zhàn)略管理的跨越。人力資源管理系統(tǒng)在大型國有企業(yè)中的應用勢在必行。
但由于員工基數大、管理復雜等原因,大型國有企業(yè)對人力資源系統(tǒng)的要求也較高。大型國有企業(yè)在實施HR系統(tǒng)之后,有以下好處:
一、為招募人員奠定基礎
在招聘工作中,公司通過制定的選擇標準來選擇公司最合適的應聘者。該標準一般是對應聘該職位的人的經驗、知識、技能和素質的要求。人事部在面試時,根據標準來設計面試問題和寫出測試報告。職位分析的信息有助于公司在招聘時制定選擇標準。
2.為制定一項有效的人力資源分配計劃奠定基礎
企業(yè)應對各部門的崗位安排和人員配置要有合理的計劃,并根據生產和工作發(fā)展趨勢作出用人預測和計劃。崗位分析的結果,可為人力資源配置預測和規(guī)劃提供可靠的依據。
三、為員工職業(yè)發(fā)展計劃奠定基礎
這些信息可以幫助員工和公司制定員工職業(yè)發(fā)展計劃。根據工作職責要求,員工可以發(fā)現自己在哪些方面存在不足之處,從而有針對性地提升自己,從而創(chuàng)造有利于職業(yè)發(fā)展的條件。就企業(yè)而言,企業(yè)為促進員工發(fā)展而進行的各種訓練與訓練工作,亦旨在根據員工的職責與要求,提升員工的各種能力與知識。
四、為培訓和發(fā)展方案奠定基礎
不是所有人都能滿足和達到這些要求,而是需要不斷培訓和發(fā)展。這樣,就可以根據工作分析的結果,設計和制定培訓方案,根據實際工作需要和雇用人員的不同情況,有區(qū)別、有針對性地安排培訓內容和方案,以培訓促進工作技能開發(fā),提高工作效率。
HR系統(tǒng)在大型國企實施后,好處很多,但最大的困難是管理思維模式的轉變。許多領導者和員工都不愿放棄過去長期沿用的傳統(tǒng)管理方法,而去學習新的軟件也是十分困難的。國有企業(yè)員工轉換管理思維有一定的難度,但也是必須的。公司可從領導做起,宣傳到位,要求到位;同時加強對員工的系統(tǒng)培訓,并建立良好的激勵機制,鼓勵員工適應、習慣使用HR系統(tǒng)。