在互聯(lián)網時代，依舊有大量的企業(yè)人事檔案管理更多的在線下紙質化管理，管理水平落后。員工的人事變更信息不能及時跟進更新，導致人事檔案信息真實度大打折扣；甚至有的企業(yè)沒有專門的檔案室來存放紙質化檔案，造成檔案丟失，影響了企業(yè)的正常運營管理。

　　而人力資源管理是企業(yè)管理的一個重要分支，企業(yè)每天都要涉及眾多的人員管理問題，人員的增減變動能夠直接影響到企業(yè)的整體運作。那么企業(yè)應該如何解決這一問題呢？

　　Teamface企典通過針對性的解決方案，利用OA系統(tǒng)打造一套完整的人事檔案模塊，從企業(yè)員工入職開始，貫穿員工在企業(yè)工作的完整生命周期。

　　1、線上人事檔案庫

　　通過Teamface企典建立專屬于企業(yè)的人事檔案管理模塊，包括人員檔案建立：合同信息保存、變更，人事資源管理(如入職離職、人事合同、調職轉職、員工獎懲等)電子化的人事檔案， 并在系統(tǒng)中可設置合同到期自動提醒續(xù)約等功能。也可以根據企業(yè)的需求進行建立檔案庫，需求隨修隨改，非常方便好用。

　　2、人事檔案實時統(tǒng)計，自動分類

　　OA人事管理系統(tǒng)，可對公司的全部員工的學歷、工作經驗等信息，進行統(tǒng)計，分類，匯總。在查看員工信息時，無需再翻閱傳統(tǒng)的紙質化檔案，極大節(jié)省時間。并支持在線導出Excel、Word、pdf等多種格式。

　　3、人事動態(tài)智能提醒

　　對企業(yè)的員工進行“入、轉、調、離”等管理。以員工A部門調動流程為例，當A的部門調動申請流程審批通過后，自動歸檔到A員工的人事檔案信息中，修改A員工的部門信息，并且生成一條人事變動信息，方便查詢、智能提醒等，這些在OA系統(tǒng)中可以以實現(xiàn)，。并通過通過對接OA審批流程和人事檔案模塊，避免了員工人事檔案信息更新慢、人事信息丟失的問題。當企業(yè)管理者需要的時候，能馬上查詢調用，大大提高了企業(yè)的運轉效率。

　　Teamface企典電子化OA人事檔案管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的紙質版人事檔案轉移到線上管理，避免紙質檔案丟失、儲存麻煩、查找麻煩等問題。并且通過線上人事檔案管理系統(tǒng)，還能提高企業(yè)人事管理的便捷度和效率，提高企業(yè)的運轉能力。