在激烈的市場競爭中,什么才是決定性的因素?有人說要有人才,有人說要有好的產(chǎn)品,有人說要有市場與客戶??缃绱髱熣J為,上面的因素都沒有錯,但決定企業(yè)的競爭力的關(guān)鍵因素是管理。
何謂過程管理系統(tǒng),顧名思義,對事件全過程的管理就是過程管理系統(tǒng),再詳解就是對事件從策劃到實施,到實施過程的檢查到對結(jié)果的考核評估這個全過程的管理。嚴格說,過程管理系統(tǒng)是無處不在的,大到對一個國家和城市的管理,小到對一個事業(yè)單位和企業(yè)的管理,在小到每個人對自己行為的管理,都存在著過程管理系統(tǒng),過程管理系統(tǒng)的好壞,決定著結(jié)果的好壞, 我們經(jīng)常聽到霸道總裁對部下說:不要和我講過程,我只看結(jié)果。這樣的鏡頭只會出現(xiàn)在電視里,真正的企業(yè)家河管理大師尤其重視過程管理系統(tǒng),因為結(jié)果只是管理的產(chǎn)物。
過程管理系統(tǒng)最常用的地方就是企業(yè),尤其是企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的管理和控制更需要過程管理系統(tǒng)。 PDCA管理循環(huán)就是過程管理系統(tǒng)的最恰當(dāng)?shù)谋磉_,由日本的高管們在1950年日本科學(xué)家和工程師聯(lián)盟研討班上學(xué)到的戴明環(huán)改造而成,最先是由休哈特博士提出來的,由戴明把PDCA發(fā)揚光大,并且用到質(zhì)量領(lǐng)域,故稱為質(zhì)量環(huán)和戴明環(huán)。所以過程管理系統(tǒng)就可以簡潔地描述為:計劃-實施-考核-糾正這四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
對這四個環(huán)節(jié),很多企業(yè)管理者都倒背如流,這里就不再累述了;
這里以化工產(chǎn)品的生產(chǎn)為例,講述一下過程管理系統(tǒng):
1、計劃:生產(chǎn)xx產(chǎn)品一噸,需要原材料yy二噸,需要原材料zz三噸;確定成品質(zhì)量標(biāo)準、確定原材料質(zhì)量標(biāo)準、確定工藝條件;
2、執(zhí)行:檢測原材料質(zhì)量,檢查工藝條件,投料生產(chǎn);
3、考核:對成品進行檢測;
4、糾正:質(zhì)量合格后入庫,完成一個過程管理系統(tǒng);質(zhì)量不合格,糾正原因,是材料問題還是工藝問題,糾正后重新循環(huán)。
道理都懂,很多企業(yè)都進行了iso質(zhì)量體系認證,質(zhì)量體系認證就是典型的過程管理系統(tǒng),把戴明環(huán)細化為每個過程的輸入和輸出,要求企業(yè)管理活動都要有輸入和輸出,這個循環(huán)過程就是過程管理系統(tǒng)的全過程。但為什么很多企業(yè)還是在市場競爭中敗北了呢?原因很多,但根本原因還是過程管理系統(tǒng)出了問題。
一是過程管理系統(tǒng)中,計劃得很精細,但在實際過程中執(zhí)行的不好,后面的環(huán)節(jié)都弱化了,結(jié)果不理想也沒有進行糾正;
二是管理過程中,沒有流程或者不按流程辦事,很多企業(yè)都是老板或者高層隨意指揮,造成過程管理系統(tǒng)無法進行,這樣瞎指揮下結(jié)果當(dāng)然不理想。
三是過程管理系統(tǒng)中不能柔性管理,嚴格按流程走,但企業(yè)管理千變?nèi)f化,很多情況預(yù)想不到,隨機應(yīng)變的能力差,過程管理系統(tǒng)太機械;
四是過程管理系統(tǒng)部不精細造成整個過程效果不好。針對這種情況,很多企業(yè)在過程管理系統(tǒng)中實施了精細化管理,盡量把過程管理系統(tǒng)做得很細,像六西格瑪管理等等。通過精細化管理,整個過程管理系統(tǒng)的步驟和結(jié)果都很清晰。
過程管理系統(tǒng)還是我們個人管理的有力武器,比如,你對某個女孩感興趣,想要追求她,你就可以用過程管理系統(tǒng):
1、計劃:要盡量摸清女孩的性格、愛好等方面的情況;根據(jù)這些,制定出追求女孩的步驟;
2、執(zhí)行:按著既定的步驟,該送花就送花,該請吃飯就吃飯;
3、考核:對女孩的追求效果進行評估并確定是否表白
4、糾正:如果女孩子接受了追求,完成了一個循環(huán);如果女孩不接受表白,查明原因,再次循環(huán),直至成功或者放棄。
再舉個例子,日常生活中每個人都要購物,尤其對女人,購物即是需要也是樂趣。但在購物中,常常體現(xiàn)了一個人的過程管理系統(tǒng)水品,男人想要買什么就隨手一買,絲毫不考慮其他的,這個是典型的過程管理系統(tǒng)失敗。而女人在購物中,首先計劃要買什么,在購買過程中要貨比三家,對價格和質(zhì)量進行控制,多次實施后再買,買回來發(fā)現(xiàn)問題再去換,這個過程就是科學(xué)的過程管理系統(tǒng)。
管理無處不在,過程管理系統(tǒng)是管理的基本工具和管理方法,值得我們?nèi)W(xué)習(xí)和應(yīng)用,從而提高我們的工作效率和生活效率。