采購流程包括收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收、整理付款。
采購(purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下,從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
采購的目標(biāo)是為了滿足企業(yè)自身的需要,以及保證活動(dòng)能夠順利展開的一個(gè)過程
企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí),也會(huì)有一套完整的流程,采購人員按照流程進(jìn)行產(chǎn)品采購
1、確定企業(yè)經(jīng)營方針,擬訂采購計(jì)劃
采購人員根據(jù)采購單以及公司的生產(chǎn)計(jì)劃,銷售計(jì)劃,從而制定一份采購計(jì)劃,通常是以公司需求為依據(jù)。
2、供應(yīng)商的選擇與考核
采購人員在進(jìn)行采購時(shí),要遵循為公司節(jié)約成本,同時(shí)產(chǎn)品高質(zhì)量,的要求進(jìn)行采購,所以采購人員必須判定供應(yīng)商的好壞,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一定情況的考核,當(dāng)然,供應(yīng)商不能只有一家,需要多加進(jìn)行對(duì)比,擇優(yōu)選擇。
3、價(jià)格評(píng)比
多家供應(yīng)商所屬價(jià)格都不同,我們需要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品以及它的價(jià)格和我們企業(yè)自身的需求去進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,在節(jié)約成本的情況下,選擇到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品
4、合約簽訂
供應(yīng)商選擇完成后,就需要進(jìn)行合同簽訂,采購人員將最后的價(jià)格報(bào)批,審批通過后,合約告成。
5、交貨驗(yàn)收
交貨驗(yàn)收時(shí)一定要確保交貨時(shí)間,一直產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品種類是否與合同簽訂一致?如若有誤,則需立即與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。
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