近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)信息化建設(shè)的需求，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)迎來(lái)了巨大的發(fā)展機(jī)遇，許多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性，OA辦公系統(tǒng)到底對(duì)企業(yè)有怎樣的幫助呢？

一、什么是協(xié)同辦公？

協(xié)同辦公又稱OA系統(tǒng)，英文名稱office automation，是指利用網(wǎng)絡(luò)信息化來(lái)幫助，并且解決職業(yè)日常辦公，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)之間的溝通，數(shù)據(jù)共享，協(xié)同移動(dòng)辦公等功能，幫助企業(yè)降本增效。

在以前企業(yè)使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)軟件時(shí)，只是將審批、考勤、公告、請(qǐng)假、報(bào)銷等功能集合在一起，除此之外，一些記賬、工作流、文檔管理等需求，就需要重新尋找軟件進(jìn)行搭建，這樣的行動(dòng)耗時(shí)耗力，并且增加企業(yè)的成本。

協(xié)同辦公將所有的功能模式都可以在一款軟件中體現(xiàn)出來(lái)，不同部門之間的數(shù)據(jù)都是可以共享的，并且項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人之間的數(shù)據(jù)也是透明的，能夠?qū)崟r(shí)地掌握進(jìn)度，避免工作內(nèi)容的重復(fù)，耗時(shí)耗力。

二、難點(diǎn)

1、態(tài)度不同

對(duì)于不同部門負(fù)責(zé)不同事件的人員來(lái)說，你認(rèn)為非常緊急的事情，但是在他里卻是無(wú)關(guān)重要的，你與其他部門的工作人員之間工作不能協(xié)同。

2、溝通內(nèi)容不可見

很多矛盾都是因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)或傳達(dá)出問題產(chǎn)生的，特別是有的時(shí)候進(jìn)行口頭溝通，雖然傳達(dá)可能下一秒就忘記了，最后如果出錯(cuò)了，很難找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行承擔(dān)后果。

3、流程審批耗時(shí)

流程審批總是不通過，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度以一延再延，打擊工作人員的信心，降低對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

那我們?nèi)绾谓鉀Q呢？移動(dòng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)又能幫助企業(yè)干什么呢？

三、作用

1、規(guī)范管理團(tuán)隊(duì)，提高工作效率

通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有工作協(xié)同辦公，并且能夠跟蹤記錄任務(wù)分派的全過程，責(zé)權(quán)到人，避免出現(xiàn)以后，因?yàn)槿蝿?wù)分配不清晰而出現(xiàn)的扯皮問題，規(guī)范團(tuán)隊(duì)管理，掌握各個(gè)部門之間的工作進(jìn)度，提升效率。

2、避免數(shù)據(jù)孤島

協(xié)同性的OA系統(tǒng)將數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，并且能夠應(yīng)用于多種辦公的場(chǎng)景之中，為企業(yè)解決不同的問題。

3、節(jié)約信息溝通成本

業(yè)務(wù)人員通過利用OA系統(tǒng)中的各種模塊以及溝通工具，實(shí)現(xiàn)與管理者之間與員工之間更及時(shí)有效的溝通交流協(xié)作，并且能夠保持溝通信息永不丟失，實(shí)時(shí)更新，降低溝通成本。

4、審批收發(fā)更便捷

互聯(lián)互通的移動(dòng)OA系統(tǒng)可以通過手機(jī)APP、微信端等實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，及時(shí)有效地完成流程的審批收發(fā)，減少人員投入，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位，使管控更及時(shí)以及精準(zhǔn)減少成本。

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