如何保證每個費(fèi)用的正確性是每個企業(yè)管理者都關(guān)注的課題,幸運(yùn)的是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使這個話題變得非常簡單。
企業(yè)優(yōu)秀的費(fèi)用管理軟件就像一次投資一樣給企業(yè)帶來巨大的推動力,實(shí)現(xiàn)利潤的增加。
OA是確保降低企業(yè)成本的平臺,主要體現(xiàn)在以下方面。
1 .全過程費(fèi)用管理、微細(xì)化費(fèi)用管理
以往,企業(yè)制定了詳細(xì)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和政策,但很難落地。 OA的強(qiáng)大規(guī)則、表單和工作流引擎支持企業(yè)將各項(xiàng)復(fù)雜的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)移植到系統(tǒng)中,員工在提出各項(xiàng)費(fèi)用申請時可以清楚地看到自己的應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn),用于前、事件中、事后的全過程費(fèi)用控制
2 .節(jié)約員工的報銷時間,提高工作效率
出差是一線員工頭疼的事,提交結(jié)算批準(zhǔn)很麻煩,使用OA的話,一臺手機(jī)就可以開始結(jié)算。 支持上傳發(fā)票和證書,關(guān)聯(lián)電子發(fā)票,可以節(jié)省報銷的時間和精力。 手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地都可以批準(zhǔn),財務(wù)很容易處理。 通過全面報銷過程實(shí)現(xiàn)一站式閉環(huán)管理,從而更合理地管理公司費(fèi)用。
3 .智能移動批準(zhǔn),提高管理層審計效率
以往的企業(yè)管理層通過郵件系統(tǒng)進(jìn)行批準(zhǔn),沒有事前業(yè)績和超級標(biāo)量的提示,需要在線查詢結(jié)果,因此批準(zhǔn)的流程和周期很長。
使用OA,管理層現(xiàn)在可以利用碎片化的時間進(jìn)行移動審批,系統(tǒng)不僅支持批量審批,還可以直觀地看到被標(biāo)記的超額項(xiàng)目,從而使審批更加有效和方便。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨越來越多的挑戰(zhàn),生存和發(fā)展哪個更困難,誰也不能給出正確的答案。 從生存到發(fā)展,本質(zhì)上必須解決利益問題,使用OA報銷系統(tǒng)可以給企業(yè)降低本增效。