全程電子化是指組織在進(jìn)行簽約過(guò)程中,利用電子化的手段去除合同打印、物理簽章、合同來(lái)回快遞、紙質(zhì)合同存檔等繁瑣的管理過(guò)程,讓每一個(gè)組織的公章安全可控,隨時(shí)隨地進(jìn)行電子化簽約,讓組織運(yùn)營(yíng)過(guò)程全程電子化管理。
全程電子化主要包含四部分內(nèi)容:身份認(rèn)證、電子簽章、合同簽署、數(shù)據(jù)存證。
Teamface企典CRM系統(tǒng)采用銀行級(jí)別的安全加密防護(hù)手段,可以確保任何電子合同簽訂的文件被禁止篡改;具有銀行交易級(jí)的防攻擊手段,保證合同在傳輸和儲(chǔ)存過(guò)程中防止任何未經(jīng)授權(quán)的讀取行為。合同加蓋具有法律效力的電子印章和電子簽名直接發(fā)送客戶即可,無(wú)需再打印、來(lái)回快遞、歸檔等繁瑣的過(guò)程。PC、移動(dòng)多種終端快速簽署、即時(shí)發(fā)送,打破空間的限制,增強(qiáng)時(shí)效性。整個(gè)合同審批的過(guò)程包含了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、合規(guī)審批,保障合規(guī)審計(jì)要求;是依據(jù)法律法規(guī)設(shè)定的數(shù)字證書、時(shí)間戳、數(shù)據(jù)存證技術(shù)等組合而成的可靠合規(guī)的電子簽名技術(shù)。