一、公司背景
所屬行業(yè):環(huán)保工程行業(yè)
公司規(guī)模:<50人
實施應(yīng)用:項目管理、HR管理、財務(wù)管理、采購管理
公司簡介:浙江XX環(huán)??萍加邢薰臼且患野l(fā)展迅猛的城市水務(wù)項目環(huán)保項目工程承包商與運維服務(wù)商,公司主要從事環(huán)保技術(shù)開發(fā),環(huán)境污染治理工程承包,環(huán)保工程、機電工程、環(huán)保設(shè)備安裝工程、管道安裝工程及市政工程施工。致力于引進高端水務(wù)環(huán)??萍籍a(chǎn)品與技術(shù)進行本地化二次研發(fā)并提供一體化解決方案。
二、面臨的痛點
1、所有資料通過Excel表格管理,統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)需要花費很多時間,而且數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,只能估算;
2、部門之間相互協(xié)作存在問題,經(jīng)常相互推卸責(zé)任,效率低下
3、工作內(nèi)容全靠口述,出現(xiàn)問題無法追溯
三、解決方案
項目管理系統(tǒng)
通過Teamface平臺的“協(xié)作模塊”將項目相關(guān)聯(lián)的部門及成員連接在一起,工作流程一目了然,每個項目都有各自的負責(zé)人,項目分工明確,任務(wù)細分到人,團隊溝通實時高效,可設(shè)計多個項目節(jié)點,對項目進度進行標(biāo)記,實時掌控項目情況,各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計一鍵生成。
徹底解決了企業(yè)目前任務(wù)分工不明確,做與沒做不清楚、項目無法全局管控,周期總是拖延、數(shù)據(jù)統(tǒng)計耗時長、數(shù)據(jù)不全面,計算不準(zhǔn)備等問題。
個性化需求
1.招投標(biāo)管理:公司80%的業(yè)務(wù)為固定業(yè)務(wù),根據(jù)市場發(fā)展需要,要拓展更多的業(yè)務(wù),為公司帶來更大的收益。
2.施工管理:實時管控每個施工工程進度、負責(zé)人以及所需周期等
3.費用報銷:以項目為主線,計算跟項目相關(guān)的所有成本如:人工成本、材料成本、設(shè)備成本等等
4.設(shè)備管理:自有設(shè)備及租賃設(shè)備統(tǒng)一管理
5.采購&倉儲管理:采購價格更透明、出入庫更清晰、設(shè)備去向一目了然
6.車輛管理:公司車輛20多輛,車輛保險、年審、保養(yǎng)等相關(guān)時間不統(tǒng)一,管理繁瑣,車輛使用人不固定,違章無法匹配。
7.財務(wù)管理:了解整個公司的收支情況,掌握應(yīng)收應(yīng)付情況
8.HR管理:除了對公司內(nèi)部人員的管理,還對外聘人員進行管理,試用期限、合同、社保、證書到期提醒,大大減少了工作量。
9.?dāng)?shù)據(jù)分析:老板通過數(shù)據(jù)分析了解每個工程的完成情況、收支情況,投入產(chǎn)出比等,讓每一筆收入支出更清晰。