為更有效地應(yīng)對(duì)疫情,恢復(fù)工作的日期繼續(xù)推遲。通過信息化手段,各大機(jī)構(gòu)紛紛打開了遠(yuǎn)程辦公的局面。
憑借強(qiáng)大的引擎功能,Teamface OA辦公系統(tǒng)能夠根據(jù)不同行業(yè)組織的業(yè)務(wù)需求構(gòu)建個(gè)性化的應(yīng)用場(chǎng)景,以智能化、平臺(tái)化、全電子化的方式滿足各大組織的遠(yuǎn)程辦公需求。
實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離辦公的好處:
提高了流程的速度和效率,降低了協(xié)作工作成本。
利用oa辦公系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離和移動(dòng)辦公,解決了時(shí)間和空間的問題,實(shí)現(xiàn)了事務(wù)處理的“零響應(yīng)”,參與流轉(zhuǎn)的每個(gè)人都不用考慮時(shí)間和空間的問題,辦理后立即進(jìn)入下一個(gè)人的處理,實(shí)現(xiàn)了各環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
以過程為紐帶整合獨(dú)立的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同。
作為總線,工作流將企業(yè)內(nèi)部和外部各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源連接在一起,從而將既有獨(dú)立應(yīng)用程序像PC的各種部件一樣接入該總線,從而形成一個(gè)集成的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
控制運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理監(jiān)控。
辦公室系統(tǒng)內(nèi)各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料,查看各種流程的批準(zhǔn)情況,查看各項(xiàng)任務(wù)的下達(dá)情況,辦事人員還可以通過流程對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的辦理情況和進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,辦理完畢的業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
領(lǐng)導(dǎo)者能有計(jì)劃地安排時(shí)間,避免各種麻煩。
領(lǐng)導(dǎo)者可根據(jù)自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程,查看下屬的工作情況,約客戶見面,避免大量的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問等無計(jì)劃行為。
達(dá)到無紙辦公,節(jié)約紙張成本。
盈利是每一個(gè)企業(yè)追求的最終目標(biāo),在產(chǎn)出相對(duì)固定的情況下,如何降低成本也是盈利最大化的重要方法,讓通知、會(huì)議記錄通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出,讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動(dòng)傳遞,讓工作報(bào)告通過系統(tǒng)自動(dòng)找你,讓你的辦公室不再堆滿各種文件,大大節(jié)省你單位的紙張成本。