目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開OA辦公軟件的鼎力協(xié)助?？梢娖銸A辦公系統(tǒng)的強(qiáng)大之處，那么貴州企業(yè)引用OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)到底有什么用?有什么價(jià)值呢?

　　1、可視化的降低行政辦公成本

　　在企業(yè)每日的行政辦公中，需要大量的紙張，差旅費(fèi)、通訊費(fèi)用、電話、傳真和郵寄等基本的行政費(fèi)用，而通系統(tǒng)的合理調(diào)配能有效的節(jié)約成本，如通過系統(tǒng)，統(tǒng)一發(fā)放電子宣傳手冊(cè)、規(guī)章制度、月刊刊物等資料降低紙質(zhì)存檔管理費(fèi)用，同時(shí)在系統(tǒng)中通過行政審批流程間接降低內(nèi)部來回的成本。

　　2、規(guī)范的管理流程制度

　　通過在系統(tǒng)中建設(shè)各種行政事務(wù)管理功能、各種行政申請(qǐng)、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計(jì)劃任務(wù)管理等系統(tǒng)，讓管理層和員工在網(wǎng)上即可匯報(bào)各種繁瑣的行政工作，布置落實(shí)任務(wù)，將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情規(guī)范化。

　　3、無視地域，自由信息共享，

　　在客戶全單位范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會(huì)新聞、行業(yè)新聞等，讓各部門即時(shí)發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工第一時(shí)間獲得所有信息，實(shí)現(xiàn)“輕點(diǎn)鼠標(biāo)信息瞬間傳達(dá)”。

　　4、集成化

　　隨著信息化的建設(shè)深入，各大應(yīng)用系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的對(duì)接，并將其整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的登錄外，還將協(xié)同辦公和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等系統(tǒng)進(jìn)行層面上的整合，滿足用戶復(fù)雜業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理的需求。

　　這就是貴州企業(yè)使用OA辦公管理系統(tǒng)的好處，并且OA辦公系統(tǒng)還能滿足不同用戶群體的需求，如Teamface將滿足不同用戶群的需求，用戶群可以分級(jí)別、分權(quán)限，從任何地方、任何時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng)。通過信息門戶給予其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，內(nèi)部人員可以查看工作計(jì)劃和實(shí)施情況，跟蹤客戶和供應(yīng)商情況、流程處理情況、文件資料傳輸情況等信息狀態(tài);各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以不同視角查看組織，管理人力資源，分析各類工作績(jī)效，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在。