在如今這個(gè)信息化高速發(fā)展的年代,越來越多企業(yè)選擇使用OA辦公系統(tǒng)來管理企業(yè)!但是,也有一部分企業(yè),由于種種原因并沒有上OA系統(tǒng),但也不覺得有什么困擾。那么,有OA辦公系統(tǒng)和無OA辦公系統(tǒng)的企業(yè),進(jìn)行工作是會(huì)有很大的差距嗎?
針對(duì)這個(gè)問題,Teamface企典為大家做了一些簡(jiǎn)單的歸納,下面一起來了解下吧。
公司新人而言:有OA辦公系統(tǒng)的公司,這名員工可以同過系統(tǒng)的流程、公告、介紹以及交流來快速的了解公司的業(yè)務(wù),獲的有用的信息;而無OA辦公系統(tǒng)的公司,這名員工還要去思考如何才能了解公司的業(yè)務(wù)并盡快上手,就算是問同事,但是流程太多不一定能夠完全清楚,多問幾次人家就會(huì)煩了。更遑論做一些全局的指點(diǎn)和全面的信息。
銷售人員而言:有OA辦公系統(tǒng)的公司,能夠及時(shí)的獲取各種信息資料,對(duì)于無法解決的問題,可以提出,讓全公司的人幫忙解答;無OA辦公系統(tǒng)的公司,在進(jìn)行客戶的交流中,如果提出了你不知道的問題,或者需要一些你不太清楚的資料時(shí),而帶電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事,他們要么不在、要么也不清楚,那么這個(gè)問題就無法解答了。
客服人員而言:有OA辦公系統(tǒng)的公司,如果接到客戶的電話,他是第一次來點(diǎn),不了解他的任何信息,這個(gè)客戶人員就可以通過系統(tǒng)的協(xié)助,來獲得一些有用的信息,從而及時(shí)的為客戶解決問題;無OA辦公系統(tǒng)的公司,這方面就無法有效的解決了。
簡(jiǎn)單來說,OA辦公系統(tǒng)采用之后,對(duì)公司來說,能夠大幅度提升企業(yè)內(nèi)部員工之間的協(xié)同辦公,提升辦公效率,減少客戶流失及成本浪費(fèi),對(duì)員工來說,更是信息收集、分析,提升辦公效率的好伙伴,所以企業(yè)采用OA辦公系統(tǒng)是非常重要的。