在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，OA辦公管理系統(tǒng)通給企業(yè)日常辦公帶來了很多便利和效率。因此企業(yè)利用OA辦公管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，規(guī)范日常辦公以及流程。那么基于市面上各種OA辦公管理軟件，什么樣的OA辦公管理系統(tǒng)更高效？

　　一、 可以增加部門協(xié)作能力

　　傳統(tǒng)的企業(yè)部門和部門之間的溝通不方便導(dǎo)致信息傳遞錯(cuò)誤，遇到什么問題部門也是互通推脫責(zé)任，降低了辦公效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，好的OA辦公管理系統(tǒng)可以打通部門之間隔閡，拉近部門和員工的距離，在OA辦公管理軟件里，多種溝通方式便于部門和員工之間進(jìn)行有效溝通。

　　二、提升OA審批效率

　　OA審批是利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采購流程等，一般OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發(fā)起，待辦流程、已辦流程、我的申請(qǐng)、以及流程監(jiān)控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序。規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工，規(guī)范員工崗位職責(zé)。

　　現(xiàn)在 ，我們來討論一下提升OA審批流程效率的技巧。

　　1、 流程設(shè)計(jì)走向利用OA可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動(dòng)傳遞任務(wù)，讓每個(gè)流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的OA流程在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)隨地的跟看流程，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。另外，審批提醒功能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個(gè)很簡單的報(bào)銷流程：一般的報(bào)銷流程都是需要財(cái)務(wù)審核–領(lǐng)導(dǎo)審批—出納。有時(shí)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差了，這樣一個(gè)報(bào)銷流程需要更多的時(shí)間才能完成，而有了OA審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批流程，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中讓人員感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

　　2、OA流程分類管理大家都知道OA審核是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分。但是相對(duì)于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費(fèi)的人力物力相對(duì)會(huì)比較多。所以，我們可以對(duì)OA流程進(jìn)行分類處理。大致可以分為：財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們?cè)谶x擇OA辦公軟件時(shí)，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實(shí)行自定義設(shè)置的表單流程。

　　3、OA流程權(quán)限分配假如一個(gè)流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對(duì)業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。所以，我們可以對(duì)OA審批流程進(jìn)行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專長和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，也可以提升OA流程的審批效率。

　　OA辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)增加了協(xié)同辦公能力，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享，還能管理組織結(jié)構(gòu)監(jiān)控流程審批，做到權(quán)責(zé)分明，更是節(jié)約了資源成本，為企業(yè)帶來大大的經(jīng)濟(jì)效益。