OA系統(tǒng)要做的就是把企業(yè)日常的管理事務(wù)、行政事務(wù)、人事事務(wù)、流程管理做得信息集中化、文檔標準化、流程規(guī)范化。好的OA系統(tǒng)必須具備七大功能。

　　日常辦公

　　將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各個角落隨時辦公。

　　信息集成

　　對于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)可以無縫對接。

　　信息發(fā)布

　　建立信息發(fā)布平臺的標準流程，規(guī)范化運作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播。

　　協(xié)同工作

　　將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到OA系統(tǒng)中，提高企業(yè)團隊協(xié)作能力，最大限度激活團隊創(chuàng)造力。

　　公文流轉(zhuǎn)

　　企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)問題，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

　　知識管理

　　建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。

　　企業(yè)通信

　　及時通訊功能，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。