隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多傳統(tǒng)企業(yè)都在開始轉(zhuǎn)型，走上信息化管理道路，其中OA管理系統(tǒng)開始逐漸受到企業(yè)們的青睞，許多已經(jīng)采用了OA管理系統(tǒng)的企業(yè)相信都已感受到了它的作用以及對(duì)企業(yè)的幫助，但是仍然有一部分企業(yè)還未使用過(guò)系統(tǒng)，對(duì)其功能及作用沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，想要采用，卻不知如何選擇？

目前市面上OA管理系統(tǒng)越來(lái)越多，導(dǎo)致大家選擇時(shí)，不知如何下手，那么OA管理系統(tǒng)如何選擇呢？選擇時(shí)需參考哪些因素呢？今天大家就一起來(lái)了解下吧。

1、功能模塊

在選擇系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)參考的便是它的功能模塊，現(xiàn)目前市面上的系統(tǒng)眾多，但是功能缺失參差不齊，有的系統(tǒng)功能單一，有的全面，而大家選擇時(shí)則一定要選擇功能全面的系統(tǒng)，功能越全面對(duì)于企業(yè)的幫助就越大，比如：teamface企典OA管理系統(tǒng)，其功能便覆蓋企業(yè)日常行政管理中的各個(gè)模塊。

2、操作流程

操作流程可能很多人認(rèn)為參考意義不大，其實(shí)不然，企業(yè)采用系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)，便是在于提高企業(yè)的管理效率、員工的工作效率，如果操作過(guò)于復(fù)雜，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能會(huì)造成更多的時(shí)間成本浪費(fèi)，降低效率，因此選擇時(shí)一定要選擇操作簡(jiǎn)單、流程簡(jiǎn)便的系統(tǒng)。

3、售后服務(wù)

售后服務(wù)主要是指采用初期是否具備使用指導(dǎo)服務(wù)，以及后期系統(tǒng)更新迭代相關(guān)服務(wù)，這些服務(wù)需要在采用前及時(shí)與系統(tǒng)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。

4、收費(fèi)模式

現(xiàn)目前市面上系統(tǒng)分為兩種系統(tǒng)，免費(fèi)版與付費(fèi)版，可能有部分人會(huì)認(rèn)為既然有免費(fèi)版何必去選擇付費(fèi)版呢？這樣的想法是錯(cuò)誤的，免費(fèi)版系統(tǒng)看似節(jié)約了成本，但是免費(fèi)版的系統(tǒng)其功能模塊肯定是不會(huì)那么齊全的，并且數(shù)據(jù)安全性也得不到保障；而付費(fèi)版是需要簽訂合同采購(gòu)的，是具備法律效應(yīng)的，安全性便能得到保障，但是選擇付費(fèi)版也要參考自身企業(yè)實(shí)際情況，做好成本預(yù)算，對(duì)照預(yù)算進(jìn)行選擇。

OA管理系統(tǒng)是一個(gè)非常強(qiáng)大的系統(tǒng)，它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大效益，降低企業(yè)管理成本，提高管理效率，其價(jià)值是非常高的，而選擇一款符合自身企業(yè)的系統(tǒng)是非常重要的，因此選擇系統(tǒng)時(shí)，大家一定要慎重，提前做好采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商做好協(xié)商，選擇出符合自身管理需求的系統(tǒng)。