行政對于每一家企業(yè)來說，都是必備的崗位，尤其是大型企業(yè)，行政的重要性更為凸顯現(xiàn)，行政工作的好壞，直接影響著企業(yè)日常秩序的穩(wěn)定，而許多大型企業(yè)為了更好的做好日常行政管理工作，紛紛開始采用行政管理系統(tǒng)。

那么，對于中小型企業(yè)行政管理系統(tǒng)有采用的必要嗎？其實這是因為對于行政管理系統(tǒng)的作用認識不足所導(dǎo)致，那么企業(yè)采用行政管理系統(tǒng)有什么作用？下面就一起來了解下吧。

1、降低成本

大家都知道行政管理中包含紙張費用、通訊費用、差旅費、郵寄費等行政費用管理，部分公司還包含車輛使用費用管理等，而采用系統(tǒng)之后，信息化管理降低成本，并且還能通過系統(tǒng)，減少行政溝通環(huán)節(jié)，降低時間成本的浪費。

2、整合資源

采用行政管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)能夠輔助行政人員做好相應(yīng)資源整合，例如：會議管理，以往會議的模式大多數(shù)采用現(xiàn)場會議以及視頻會議，特別麻煩，而采用系統(tǒng)之后，不管員工身處何地，均能通過系統(tǒng)實現(xiàn)溝通。

3、規(guī)范制度

通過系統(tǒng)讓全單位管理層和職工在網(wǎng)上進行各種繁瑣的行政工作，布置落實任務(wù)，簡化流程，從而提高管理的執(zhí)行力，比如：teamface企典行政管理系統(tǒng)，通過建設(shè)各種行政事務(wù)管理、行政申請、資產(chǎn)管理以及貫穿決策層、管理層到執(zhí)行層的計劃任務(wù)管理等板塊實現(xiàn)。

4、信息共享

行政管理系統(tǒng)還能在客戶全單位范圍內(nèi)共享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會新聞、行業(yè)新聞等，讓各部門即時發(fā)布行政業(yè)務(wù)信息，所有員工第一時間獲得所有信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享。

行政管理系統(tǒng)的采用，能夠幫助企業(yè)在行政管理工作上提速增效，緩解行政人員的壓力，能夠節(jié)省出多余的時間處理其他事項，也讓企業(yè)的成本支出得到有效控制，從而提高企業(yè)的核心競爭力。