企業(yè)管理系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用逐漸廣泛,同樣在制造業(yè)中也適用。一款合適的企業(yè)管理系統(tǒng),不但能提升企業(yè)辦公效率,降低成本,獲取更大化的利益,也是企業(yè)規(guī)?;侠砘南笳?。但是,如果沒有選擇合適的企業(yè)管理系統(tǒng),不僅浪費了時間、精力和成本,還有可能會導(dǎo)致企業(yè)陷入困境,影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展!
那么,制造業(yè)公司如何選擇合適的企業(yè)管理系統(tǒng)?
最常見的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)包括ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動化),財務(wù)管理軟件系統(tǒng),進(jìn)銷存,合同管理軟件等。哪一種才是制造業(yè)公司應(yīng)該選擇的呢?
在選擇之前,要了解每個企業(yè)管理系統(tǒng)的功能和適用的場景,如crm適用于客戶關(guān)系管理,OA適用于企業(yè)的行政辦公等。一般的行政管理軟件都是通用的,由于制造業(yè)行業(yè)的特殊性,制造業(yè)公司需要明確企業(yè)的需求才能選擇出合適的管理系統(tǒng)。
1、滿足企業(yè)的發(fā)展需求
企業(yè)管理遇到什么問題?為什么要用管理系統(tǒng)?希望管理系統(tǒng)達(dá)到什么樣的效果?等等這些問題都是企業(yè)在一開始選擇管理系統(tǒng)時就應(yīng)該明確的。
企業(yè)可以從以下方面來進(jìn)行剖析:
①企業(yè)的戰(zhàn)略:將信息技術(shù)與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時在信息化選型過程中,結(jié)合企業(yè)的實際情況,提出信息化實施期望達(dá)到的效果。
②企業(yè)的規(guī)模:法人個數(shù)及組織結(jié)構(gòu);營業(yè)額;人數(shù)及程度;流程的復(fù)雜度等;
③企業(yè)的行業(yè)特點:企業(yè)管理軟件的選型必須考慮生產(chǎn)類型,按種類分為:生產(chǎn)型、貿(mào)易型、委外加工型等;
2、系統(tǒng)的拓展性強(qiáng)
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),對管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會有所不同。這就需要選擇的系統(tǒng)供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性,并且可以與保持良好的溝通,給提供完善的服務(wù),能真正做到隨需而變。
3、高度穩(wěn)定性和安全性
在數(shù)字化、信息化的社會,一旦管理系統(tǒng)在實施過程中出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以該管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全新得不到保障,這是千萬不可取的。
4、操作簡便快捷
制造業(yè)公司的員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、能讓員工只要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn),甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。
5、實施周期短
對于企業(yè)來說,時間就是金錢,時間就是效益,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險,要選擇開發(fā)項目的實施周期盡可能短的管理軟件。Teamface管理系統(tǒng)不但可以直接使用應(yīng)用模塊,還能通過托拉拽的方式,3分鐘自定義搭建好企業(yè)專屬的系統(tǒng)。
6、售后服務(wù)
相信所有的人都希望選擇一家售后服務(wù)好的企業(yè)進(jìn)行合作,不同的環(huán)境,不同的操作,業(yè)務(wù)量的變化難免會在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障,良好的售后服務(wù)這個時候就尤其重要。
為了提升自身的綜合能力,提高辦公效率和降低企業(yè)的經(jīng)營和管理成本,提升在市場上的競爭力,對于不同的企業(yè),信息化的方式又有很多種。因此,不管是小企業(yè)還是大企業(yè),其客觀上信息化和對管理軟件的需求是存在的,因企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、不同的發(fā)展階段,以及企業(yè)對信息化的認(rèn)知程度和重視程度而存在差異,這個差異也導(dǎo)致企業(yè)信息化帶來的效果是不一樣的。
Teamface管理系統(tǒng)適用于各行各業(yè)在多場景化下的實施運用,企業(yè)管理軟件作為信息化管理平臺,只有一體化、全局化平臺才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。只有做到數(shù)據(jù)的充分關(guān)聯(lián)與融合,數(shù)據(jù)分析才有價值。