流程對于企業(yè)，如同血管和神經(jīng)對于人體，負責連接不同的部門，打通企業(yè)全鏈條。實現(xiàn)對各個部門“輸出”的有效控制，形成循環(huán)，進而保障和維持企業(yè)整體的“機能”。

　　流程管理能幫助企業(yè)解決哪些問題？

　　1、能夠幫助企業(yè)沉淀優(yōu)秀的做事經(jīng)驗和方法

　　沒有流程管理的企業(yè)無法沉淀能人的好經(jīng)驗、好方法，一旦這些人離職，經(jīng)驗和方法就會隨之而去，企業(yè)一時找不到接替者，工作就會陷入被動。而有了流程管理，能人的經(jīng)驗和方法就能夠以流程圖的形式沉淀下來，并在企業(yè)內(nèi)部進行推廣。這些經(jīng)驗將是新員工最好的培訓教材，避免因自我摸索而浪費時間、成本與客戶，提高企業(yè)的整體工作績效！

　　2、幫助企業(yè)快速復制并培養(yǎng)人才

　　流程管理就是幫助企業(yè)找到完成每項工作的最佳途徑和最恰當?shù)某袚鷯徫?。很多企業(yè)出現(xiàn)崗位空缺時就會導致工作無法正常進行，這都是缺少流程管理的表現(xiàn)。具備流程管理的企業(yè)，由于將每項工作進行了流程規(guī)范，即使出現(xiàn)人員離職，企業(yè)也能實現(xiàn)臨時讓其它員工快速代替，或者讓新員工照著工作流程圖快速上崗，實現(xiàn)人才的快速復制。

　　3、能夠幫助企業(yè)減少成本損耗、管理失控

　　企業(yè)的業(yè)務合同、費用支出如果沒有規(guī)范的流程管理，就容易導致失控，辦公用品領用等細小事務的管理沒有流程規(guī)范就容易導致企業(yè)成本上升。流程管理能夠?qū)⒑玫牧鞒坦袒?、推廣，將不好的部分剝離出去，讓流程執(zhí)行更順暢，優(yōu)化各工作環(huán)節(jié)之間的上下游關系，減少不必要的成本損耗，節(jié)約時間，提高效率。

　　4、能夠幫助企業(yè)縮短流程周期，提高效率

　　流程的電子化流轉(zhuǎn)，自動化運行，能減少流程停滯時間。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：90%的流程時間都浪費在停滯上，真正有效處理的時間很短。流程自動化可最大程度的減少流程停滯時間，徹底杜絕“石沉大海”的現(xiàn)象，大大提高了企業(yè)的辦事效率。

　　5、能夠幫助企業(yè)明確權(quán)責分配，杜絕推諉扯皮

　　流程管理清晰的規(guī)范了每一項工作的責任人，能夠讓員工對整個企業(yè)組織的權(quán)責分配體系更加清晰明了。流程可視化能夠幫助企業(yè)直觀的透視和管理流程全過程及各個環(huán)節(jié)，監(jiān)督流程績效，方便管理者及時發(fā)現(xiàn)問題并進行責任追溯，防止互相推諉扯皮。

　　Teamface是如何實現(xiàn)HR流程落地的？

　　Teamface流程管理由于具備自定義設計、自動化執(zhí)行、可視化監(jiān)督、一站式管理等核心優(yōu)勢，已廣泛適用于企業(yè)的各類應用場景。如：CRM客戶管理流程，還有HR流程管理、行政OA流程管理、外貿(mào)流程管理、供應商流程管理、項目流程管理等企業(yè)大大小小的流程。那么，Teamface究竟是如何實現(xiàn)應用流程落地的呢？

　　本期，我們將以企業(yè)員工入職流程為例，詳細為您闡述Teamface流程管理的實際應用。

　　下圖為TeamfaceXX企業(yè)客戶的入職流程圖：

　　根據(jù)上述流程圖，Teamface系統(tǒng)可進行100%流程電子化設置，如下圖所示：

　　值得一提的是，Teamface流程管理由于具有0代碼定制的特點，系統(tǒng)的靈活性極高，支持用戶隨時對流程進行修改、優(yōu)化和管理，特別實用。

　　例如，在企業(yè)的流程審批過程中，Teamface系統(tǒng)可對審批條件進行自定義設置

　　Teamface流程管理目前支持3種審批方式：依次審批、會簽、或簽

　　依次審批：在企業(yè)的入職流程審批中，當新員工通過面試后，是否錄用一般需要經(jīng)過HR部門、用人部門以及總經(jīng)理三級先后完成審批通過才能予以下發(fā)“錄用通知書”，而該過程中，只有HR部門完成審批后用人部門才會收到該審批申請。該情況下，選擇“依次審批”即可滿足需求。

　　會簽：是指同時給所有審批人發(fā)送審批申請，且須所有人都同意才算審批通過完成。

　　或簽：是指審批申請同時推送給所有審批人，只需有一個人審批通過或駁回即可。

　　同時，在流程的任意節(jié)點，用戶在指定該業(yè)務執(zhí)行人的同時，允許節(jié)點完成時，對下一節(jié)點執(zhí)行人進行靈活制定。

　　設置某流程節(jié)點的業(yè)務執(zhí)行人

　　當該流程節(jié)點任務完成時，系統(tǒng)將自動彈出下一流程任務的執(zhí)行人設置窗口。

　　該功能有何優(yōu)勢？當企業(yè)流程執(zhí)行到一半時，如果被指定的流程執(zhí)行人請假，該流程將立即被停滯。為避免該類事情的發(fā)生，系統(tǒng)允許流程執(zhí)行過程中靈活設置執(zhí)行人，如張三請假，可由同一崗位的其它同事（如王五）代替執(zhí)行，可大大提高流程的執(zhí)行效率。

　　用戶通過Teamface流程管理進行自定義設計后，系統(tǒng)將自動進行流程的運轉(zhuǎn)，不僅能夠清晰的展示該流程的進展狀態(tài)，還能展示當前流程節(jié)點的執(zhí)行人、流程開始時間、流程任務內(nèi)容等。

　　無論是HR部門管理者，還是企業(yè)的老板，通過Teamface流程管理都能對流程進行可視化監(jiān)督和管理，例如：流程當前進行到哪一步了？流程執(zhí)行人是誰？處理流程用了多久時間等等。可以極大的方便管理者透視流程全過程，并清楚的了解各流程階段的執(zhí)行狀況，對流程該如何優(yōu)化心里更有底。

　　而對于企業(yè)員工，有了規(guī)范的流程，工作流程更清晰，上手更容易。歡迎上手體驗Teamface流程管理！