前段時間被老板派去選一款企業(yè)管理系統(tǒng)，主要完成我們內(nèi)部OA審批、售后、經(jīng)銷商管理系統(tǒng)。一臉懵逼的我找到了這樣一款產(chǎn)品“企典”，經(jīng)過了解、使用，并得到了“企典”團隊的授權(quán)，我想談?wù)勎覀冞x擇“企典”的原因，以及中小企業(yè)如何提升自己的團隊協(xié)作效率。

我們不是一家特別大的企業(yè)，員工大概有50人左右。我們不像大企業(yè)，會花幾百上千萬去上線SAP系統(tǒng)來提高工作效率。這對于我們小企業(yè)來說，試錯成本太高，萬一不合適，是繼續(xù)花錢升級服務(wù)呢還是這么多錢打水漂呢？對我們來說確實難以跨出這一步。

近幾年來，出現(xiàn)了不少企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的SAAS工具。所以也希望能找到合適的、便宜好用的流程管理SAAS工具，能夠完成不同部門間或者同一部門內(nèi)不同員工間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

經(jīng)過我們一段時間對企典的嘗試，它的三大特點深受大家喜愛，也希望分享給正在選擇類似的SAAS工具的同學(xué)做一些參考：
＃好用＃

    處理數(shù)據(jù)方便。企典作為SAAS工具，員工無論何時何地，都可以通過PC端和微信端，創(chuàng)建流程和處理工作，將工作效率最大化。企典還可以輕松分享收集到的數(shù)據(jù)，省去分類發(fā)送的時間。

    簡單易上手。分享一個財務(wù)和我說的例子：對于銷售的提成，銷售人員只需要知道銷售的提成金額和是否到賬，財務(wù)自己想看到各位銷售提成的橫向?qū)Ρ纫约翱v向?qū)Ρ确治觥Ｓ辛诉@個想法后，財務(wù)花了幾分鐘就創(chuàng)建好了流程，輕松搞定。對我們這些沒有編程知識的行政人員來說，用企典可以輕松按需創(chuàng)建適合自己的流程，簡直是福音。

    安全。把公司的數(shù)據(jù)在一個云端工具上流轉(zhuǎn)，我們一開始也非常擔心安全性。后來和企典溝通后，知道了他們的數(shù)據(jù)都是交給可信的第三方的。而且經(jīng)過近一年來的使用，也沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的問題。所以，我們還是比較信任企典的，也希望他們不會砸了招牌。

    方便。針對各行各業(yè)，企典在模板中心都設(shè)計了常用的模板供參考使用。我們在使用時，一般都是找到相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，然后根據(jù)實際情況進行修改使用的，這樣真的很方便。企典設(shè)計的模板也是好看好用。

＃有顏＃

企典的名字聽起來就很小清新的感覺，用起來真的是名符其實，深受我們85后的喜愛。在顏值如此重要的今天，有顏的重要性我就不多說了吧。企典交互界面相當“有顏”，隱藏了一些很少使用的功能，整體視覺風(fēng)格簡單大氣。簡單談兩點我最喜歡的。

    每條數(shù)據(jù)前，有一個小點，紅色的代表申請被拒絕了，黃色的代表在流程中，綠色的代表已完成，三種顏色和紅綠燈的顏色和含義對應(yīng)，一目了然。

    在企典中創(chuàng)建的流程，就像一張流程圖一樣，自己DIY，還特別簡潔好看。

不同流程類SAAS工具在設(shè)置流程時，差別很大。既然最后殊途同歸，那我們當然選擇“有顏”的產(chǎn)品了。我們認為有顏的產(chǎn)品對客戶體驗的理解更到位，“有顏”也是蘋果成功的一大要素。

＃省錢＃

企典是由員工推薦的，所以必然是很便宜的。價格昂貴的產(chǎn)品只能“自上而下”推廣，“自下而上”推薦的只會是便宜好用、人人稱贊的產(chǎn)品。

企典作為SAAS軟件，有輕量化的特點。有了企典，我們公司大大削減了網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件硬件等早期投入的費用，隨之而來后期維護的費用也幾乎為零。我們每年給企典支付相當便宜的年費，一年的年費還不及一個數(shù)據(jù)維護人員一個月的工資呢，真的很劃算。企典大大降低了公司的運營成本，所以CEO對這款軟件也是相當滿意。

值得一提的是，在我們對創(chuàng)建復(fù)雜流程無能為力時，我們和企典取得了聯(lián)系，他們回復(fù)的很及時，我們還得到了企典的一對一服務(wù)，感謝。

說了企典的一些特點，最后羅列一下我們公司使用企典的幾個場景（這些場景的流程得到了企典的大力幫助）：

    物品采購

    員工招聘

    報銷系統(tǒng)