2020年春節(jié)前夕的這場災(zāi)難級的疫情，持續(xù)到現(xiàn)在已經(jīng)快一個月，各地都出臺了限制人口流動的強制措施，企業(yè)遲遲不能復工生產(chǎn)，實體經(jīng)濟面臨巨大挑戰(zhàn)。在此次戰(zhàn)“疫”上，有三個行業(yè)逆勢爆發(fā)，這三個行業(yè)依次是口罩、020、在線辦公。這里我著重要講的就是在線辦公系統(tǒng)的選擇。

疫情當前，企業(yè)集中辦公尚不合適，在家辦公，在線辦公成為主流。在線辦公，這個辦公模式實際已經(jīng)發(fā)展了很多年，也是每個企業(yè)發(fā)展都一定階段必須部署的信息化管理措施，只是疫情將“在線辦公”這一模式和理念普及到了所有的行業(yè)企業(yè)。但嚴格上講，在線辦公系統(tǒng)的選擇對于企業(yè)來說一件很嚴肅、很重要的事情，因為用得好可以輔助老板管理好公司，用的不好，以后又要重新更換，浪給精力和資源。

那么如何選擇一款適合自己企業(yè)的在線辦公系統(tǒng)呢？

一、做好公司定位

首先，企業(yè)規(guī)模是第一要考慮的，中小大企業(yè)及集團企業(yè)所適用的辦公系統(tǒng)是不一樣的；其次，企業(yè)的組織架構(gòu)是否完善，自己企業(yè)有哪些職能部門組成，直接對應(yīng)著辦公系統(tǒng)的功能需求；最后，免費or付費？我們需要評估企業(yè)的財務(wù)能力，來選擇恰當?shù)霓k公系統(tǒng)。
疫情當前，如何選好辦公系統(tǒng)助力公司發(fā)展？

二、數(shù)據(jù)安全評估

企業(yè)使用在線辦公系統(tǒng)進行公司的日常運營管理，在系統(tǒng)內(nèi)不僅有公司員工的各項信息，更有公司的許多內(nèi)部文件在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，可能還會涉及到一些公司的機密，如何保證公司內(nèi)部文件不外泄，對公司信息安全至關(guān)重要。所以選擇辦公系統(tǒng)，我們必須要充分考慮數(shù)據(jù)安全問題。如何評估數(shù)據(jù)安全呢？一是看系統(tǒng)提供方是否是專業(yè)廠商；二是看部署方式是否安全；三是體驗系統(tǒng)是否有完善的數(shù)據(jù)管理功能。

三、選擇合適系統(tǒng)

（一） 免費類：在線辦公在過去不是一個被互聯(lián)網(wǎng)公司重視的市場，因為他是針對企業(yè)（TO B）的服務(wù)，但近幾年隨著消費者市場（TO C）紅利的下降，騰訊、阿里、字節(jié)跳動等互聯(lián)網(wǎng)公司紛紛入局，推出了企業(yè)微信、釘釘、飛書等在線辦公平臺。大家最為熟悉的就是企業(yè)微信和釘釘，飛書我暫時沒體驗過，不做評論。就釘釘和企業(yè)微信而言，嚴格意義上講，它們并不能算真正的辦公系統(tǒng)（OA），它們依然是兩位互聯(lián)網(wǎng)大佬的平臺思維。企業(yè)微信和釘釘所具有的功能相對簡單，僅有手機考勤、審批、客戶管理和日報等基礎(chǔ)功能，并且功能界面相對簡陋、靈活性差，很多一些相對專業(yè)功能都要在平臺上購買第三方應(yīng)用。它們就是以這些簡單的功能免費作為導流，給第三方軟件提供銷售平臺，從中獲取利潤。作為企業(yè)規(guī)模較小、員工人數(shù)較少、職能部門不多、使用成本敏感的公司來說，選擇免費的釘釘、企業(yè)微信、飛書這樣的平臺是比較合適的。

但是選用這類辦公平臺會存在兩個問題：（1）因為免費，所以系統(tǒng)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全并不完全需要負責（2）公司發(fā)展到一定階段，使用第三方應(yīng)用，會使公司數(shù)據(jù)形成信息孤島，因為第三方應(yīng)用之間數(shù)據(jù)不互通，并且公司數(shù)據(jù)更為分散，風險更高。
疫情當前，如何選好辦公系統(tǒng)助力公司發(fā)展？

（二）付費類：互聯(lián)網(wǎng)公司屬于半路出家，巨頭用免費搶市場，專業(yè)廠商十年磨一劍，因為專業(yè)所以收費。這一類的辦公系統(tǒng)大多是由專業(yè)的OA開發(fā)企業(yè)，經(jīng)過十幾年的沉淀，一點點不斷完善出的合適企業(yè)全場景應(yīng)用辦公系統(tǒng)，覆蓋公司現(xiàn)在、未來的全流程辦公。這樣一類在線辦公系統(tǒng)比較適合中大型、集團型企業(yè)，在這樣的專業(yè)辦公系統(tǒng)里面有嚴格的組織架構(gòu)、權(quán)限管理、靈活配置以及完善數(shù)據(jù)安全保護，讓每一個員工的工作痕跡都有跡可循，任何數(shù)據(jù)文檔的流轉(zhuǎn)都能追根溯源。

同時，這些專業(yè)廠商的辦公系統(tǒng)支持公有云、私有云和本地化部署，讓數(shù)據(jù)牢牢掌握在企業(yè)自己手中，同時還有相關(guān)數(shù)據(jù)保護協(xié)議以及系統(tǒng)維護服務(wù)，讓企業(yè)用起來舒心、省心、放心。像這樣的專業(yè)廠商國內(nèi)有泛微網(wǎng)絡(luò)、企典管理系統(tǒng)、藍凌、通達等。目前市場龍頭是泛微網(wǎng)絡(luò)（三大產(chǎn)品線：eteams、eoffice、ecology）；企典管理系統(tǒng)目前管理系統(tǒng)的黑馬，屬于一體化管理平臺，系統(tǒng)多元素能夠應(yīng)對各類企業(yè)管理方案；藍凌是做知識文檔起家的，目前被阿里投資，這兩年發(fā)展還行；通達做得比較差，這里不做推薦。