疫情之下,很多公司要求員工在家辦公。一方面考慮到員工的身體健康問題,另一方面,也要保證公司的正常運營。
可是,很多人在家辦公,遇到很多實際問題,比如效率問題、協(xié)同問題、防疫問題等多種問題,作為員工,一定要多管齊下,保證安全的情況下,也要注重工作效率,在工作中做出成績。
一、自身防疫
在家里辦公,要符合國家和單位要求,最好居家辦公,減少出門或不出門,這個特殊時期,最重要的還是要保證自身安全。
如何防疫,就是每個職場人的必修課。
1、態(tài)度上高度重視:
當前最重要的工作,其實就是呆在家里工作,暫時讓一根網(wǎng)線解決工作問題,保護好自己和家人。
2、行為上科學防范:
減少出門:不聚會,不聚餐,安安穩(wěn)穩(wěn)呆在家里工作,這是在特殊時期的硬要求,應該遵守。
作息規(guī)律:作息規(guī)律既可以保證身體健康,增強免疫力,還能確保工作節(jié)奏,讓工作處于一個高效的運轉(zhuǎn)系統(tǒng)中。
獨立思考:呆在家里,只能通過網(wǎng)絡(luò)獲取疫情或工作相關(guān)信息,看到網(wǎng)絡(luò)上的信息,不要盲目跟風,尤其帶有情緒性的話題,更應該把專注力放在工作或?qū)W習上,提升自己。
二、高效工作
在家辦公,需要員工有超強的自律能力,確保在態(tài)度上不慵懶,積極面對工作,另一方面,也要通過一些時間管理的方法,來助力高效工作。
1、目標清晰,任務明確
有一句名言說:我們的未來取決于我們的目標以及為實現(xiàn)目標而付出的努力。
一個人有目標,就會有驅(qū)動力,驅(qū)動著人向著目標前進。即便在家辦公,也要給自己設(shè)置目標,包括近期的目標和遠期目標。
我的建議是,按照由遠及近,一層層分解目標,直到任務落實。
先設(shè)計月度目標,要在工作中取得什么樣的成績,要等到什么樣的結(jié)果,同時最好以清單的方式,列出目標。
其次是周目標,每周末,都要下一周要完成的所有事情,幫助自己梳理事情的優(yōu)先級和重點。
最后是今日待辦,每天在工作前,要把今天的工作事項列出來,一般都是從本周的代辦事項中拿出來。如果是比較雜的工作,比如處理微信、與客戶溝通、回復郵件等事務,最好集中時間處理。其余時間,再用番茄工作法,進行深度工作。
2、建立儀式,激勵自己
“所謂儀式感,就是給沒意義的事找點意義。"這句話我很贊同,在家里人很容易松懈,導致效率不高,而儀式感能夠有效消除家里的各種誘惑,高效工作。
在家庭中辦公,如何才能建立起儀式感呢?
換好衣服。在辦公室怎么穿,在家里就怎么穿,把自己當成一個自由職業(yè)者那樣工作,女性尤其要化妝,把自己打扮精致,這樣才能有效吧大腦轉(zhuǎn)換成工作模式。
定好規(guī)則。包括上下班時間,開會時間,吃飯時間,要讓生活和工作有一個明顯的界限感,只有這樣才能擁有規(guī)律,不會喪失控制力。
設(shè)置獎勵。設(shè)置一個獎勵,其實就是給自己一個正想反饋,告訴自己目前的工作狀態(tài)是自己喜歡的,通過獎勵,慢慢你就會形成一個給工作的心里準備。
3、借助工具,效率暴增
線上辦公,高效的工具可以幫助員工高效辦公,實現(xiàn)效率暴增。
及時溝通工具:比如微信、企典|teamface、QQ
文檔協(xié)作工具:石墨文檔、騰訊文檔、有道云筆記等
任務看板:teamface
文件傳輸:百度網(wǎng)盤、騰訊微云、企典管理系統(tǒng)
會議討論:teamface
三、寫在最后
在家辦公,表面上更自由了,其實領(lǐng)導對于員工工作的要求和質(zhì)量也會更上一層樓,反而比原來的工作更多更重了,這就要求我們自律和強大的任務驅(qū)動能力,需要目標指引、任務驅(qū)動,高效工具賦能,打造一個強大的辦公環(huán)境,讓工作實現(xiàn)更上一層樓。