企業(yè)是否需要協(xié)同oa辦公軟件?對(duì)于一個(gè)企業(yè)的日常辦公來(lái)講最重要的是工作效率。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)渴望得到一個(gè)好的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求也是迫在眉睫的。但真的是每個(gè)企業(yè)都需要oa辦公軟件?答案是不一定。
先了解下企業(yè)選擇OA系統(tǒng)的原因:
企業(yè)沒(méi)有相應(yīng)規(guī)范的日常辦公制度,日常辦公制度不完善,企業(yè)辦公效率較低,導(dǎo)致需要更多的員工去一起完成工作,最終帶來(lái)的高人力成本等等因素。
企業(yè)辦公管理流程制度不規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致員工在進(jìn)行流程或者項(xiàng)目審批時(shí),無(wú)法進(jìn)行最合適的時(shí)間安排,因?yàn)轫?xiàng)目或者流程申請(qǐng)會(huì)無(wú)法獲取審批過(guò)程中的最新動(dòng)態(tài),浪費(fèi)很多時(shí)間。
協(xié)同oa辦公軟件具體表現(xiàn)為:
1、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理
2、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程化、制度化管理
3、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化的對(duì)稱
4、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,無(wú)紙化辦公
5、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)有利于信息整合、節(jié)約資源、提升效率
企業(yè)在面臨是否實(shí)施oa辦公軟件時(shí)可以先評(píng)估下現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)模能否進(jìn)行高效的可持續(xù)發(fā)展,oa系統(tǒng)本就是為了提升企業(yè)的工作效率和優(yōu)化工作流程,如果人數(shù)不多,oa系統(tǒng)也就無(wú)法發(fā)揮出其的核心價(jià)值了。企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)軟件時(shí),也還是要結(jié)合自身的企業(yè)情況,功能需求,資金預(yù)算,未來(lái)發(fā)展等因素來(lái)綜合考量。