新的一年很多企業(yè)都有想更換人事管理系統(tǒng)的計劃,伴隨著企業(yè)的發(fā)展,以往老舊的HR系統(tǒng)不能夠完全適用企業(yè)當(dāng)下的狀況,所以需要更換成全新的人事管理系統(tǒng)。那么企業(yè)該如何選擇以免踩坑呢?
1、功能上滿足企業(yè)要求
挑選企業(yè)人事管理系統(tǒng)較為重要的就是要了解其功能能否滿足企業(yè)要求。企業(yè)可以由內(nèi)部的HR人員和IT人員進(jìn)行功能需求的整理,列出大致的功能清單,以及企業(yè)自身較為特殊的功能要求,然后對各家的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了解,初步篩選出符合企業(yè)要求的系統(tǒng)服務(wù)商。
2、系統(tǒng)穩(wěn)定、操作體驗好
在滿足要求的系統(tǒng)服務(wù)商中去進(jìn)一步對其人事管理系統(tǒng)進(jìn)行操作體驗,再次篩選出一些操作體驗較好的HR系統(tǒng)。企業(yè)HR或者IT人員在對各品牌的HR系統(tǒng)進(jìn)行演示或試用時,要查看其界面美化程度、操作反應(yīng)速度、交互反饋動作等等,以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理速度,來綜合評估該服務(wù)商的HR系統(tǒng)性能和體驗,可以用評分的方式來對比。
3、選擇合適的系統(tǒng)部署方式
HR系統(tǒng)的部署方式分為本地部署和SaaS部署兩種,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況來選擇適合自己的部署方式。本地部署的人事管理系統(tǒng)性能較好、操作反應(yīng)較快、數(shù)據(jù)安全性較好,但價格相對略高;HR SaaS系統(tǒng)價格較低,可以按時長付費(fèi)使用,數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在云端,安全性相對較低,且功能統(tǒng)一不能夠按需定制。一般情況下,中小企業(yè)可以選擇HR SaaS系統(tǒng),成本較低,而中大型企業(yè)則可以選擇本地部署的方式,功能可定制,且更為安全。
4、人事系統(tǒng)的價格和服務(wù)
接下來就是要考慮各品牌服務(wù)商的系統(tǒng)價格和對應(yīng)的服務(wù)支持了。企業(yè)根據(jù)自己的費(fèi)用預(yù)算和各家給的系統(tǒng)報價和服務(wù)支持內(nèi)容來綜合對比考慮。另外,也要注意各系統(tǒng)服務(wù)商的人事系統(tǒng)上線時間,需要與各系統(tǒng)服務(wù)商進(jìn)行溝通,明確HR系統(tǒng)的上線時間。一般來說,員工規(guī)模越大的企業(yè),HR系統(tǒng)的上線時間就會越久,這是由于員工數(shù)據(jù)遷移需要一定的時間來處理,以及上線后還需要一段時間來處理異常情況,同時逐步調(diào)整系統(tǒng)軟件來完全滿足企業(yè)的要求。
大家在挑選企業(yè)人事管理系統(tǒng)時,需要注意多個方面,細(xì)心的選型,選擇適合自己、便宜又好用的HR系統(tǒng),還有就是在選擇的時候應(yīng)該避免盲目跟從別人的選擇,符合自身企業(yè)發(fā)展的才是更適合的。