項目管理是在項目的具體實施過程中，規(guī)范項目操作，分配相關(guān)任務(wù)，跟蹤完成結(jié)果，收集和報告關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)，為項目目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助。

項目管理中常常遇到的兩大問題:項目做優(yōu)先級不明確；資源的分配不合理。項目管理系統(tǒng)則是猶如利器一般，可以很好地協(xié)助企業(yè)進(jìn)行項目管理的工作。企業(yè)使用項目管理系統(tǒng)有什么好處？

1、合理利用項目資源

人力成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，任務(wù)分配過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用獨立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。Teamface項目管理系統(tǒng)可以透明化地呈現(xiàn)項目的「啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關(guān)鍵階段，拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點，分工明確地指派負(fù)責(zé)人，清晰地把控項目整體健康狀況。

2、促進(jìn)部門之間的溝通

對于企業(yè)來說，項目需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項目實施效率。

3、預(yù)算及成本控制

項目管理系統(tǒng)可以通過對項目執(zhí)行過程中付出的人工成本，時間成本進(jìn)行核算，根據(jù)相應(yīng)的自定義公式來運行成本函數(shù)從而核算出整個項目實際成本與預(yù)算之間進(jìn)行的對比分析，同時顯示整個項目費用情況。

4、提升項目本身的經(jīng)濟(jì)效益

項目管理系統(tǒng)通過對時間，成本的掌控，達(dá)到項目的經(jīng)濟(jì)效益最大化，保證了公司的良性發(fā)展，項目管理者需對每個項目進(jìn)行良性管理，才能保證公司的利益最大化。

根據(jù)不完全的統(tǒng)計，使用項目管理可以順利驗收的比率是92.5%，不使用細(xì)項目系統(tǒng)的項目，項目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)項目中，采用項目系統(tǒng)的順利驗收率高達(dá)97.3%，不使用項目系統(tǒng)的順利交付率為75%。