一、企業(yè)現(xiàn)象

隨著不同的企業(yè)信息化程度的不斷加深，其對(duì)文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、遠(yuǎn)程協(xié)作辦公、外出移動(dòng)辦公的需求越來越強(qiáng)烈。其對(duì)OA辦公系統(tǒng)的要求也越來越高，傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)已不能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公的需求。

二、OA辦公系統(tǒng)介紹

OA（Office Automation，簡稱OA）即自動(dòng)化辦公，OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部辦公平臺(tái)，用于輔助團(tuán)隊(duì)辦公，可在OA系統(tǒng)中完成內(nèi)有郵件、文檔管理、工作流程自動(dòng)化、組織管理、權(quán)限管理、用戶權(quán)限管理等。

三、企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求

完整的OA辦公化系統(tǒng)需要將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)建信息化管理，墊下基礎(chǔ)。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息互通、管理互通、流程互通等多方面的合理整合。

對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求：

1. 操作簡便：簡單的操作界面，可以讓用戶根據(jù)操作界面的指示完成操作。讓其無需經(jīng)過培訓(xùn)也可上手操作系統(tǒng)

2. 系統(tǒng)穩(wěn)定性：系統(tǒng)的穩(wěn)定性是最為看重的，一個(gè)穩(wěn)定性強(qiáng)的系統(tǒng)，可以讓系統(tǒng)在收到故障或其他原因，能在最短的時(shí)間內(nèi)得到數(shù)據(jù)恢復(fù)，并將原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

3. 系統(tǒng)安全性：系統(tǒng)中具備完善的權(quán)限管理功能，對(duì)信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制，對(duì)特殊批示等需要提供電子簽名以保證洗頭膏呢信息的完整合一致性

4. 靈活拓展性：系統(tǒng)可以通過調(diào)整配置來適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)并在當(dāng)前模塊的基礎(chǔ)上增加新功能或修改。

5. 維護(hù)方便：系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即可對(duì)各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進(jìn)行處理，保障系統(tǒng)的日常運(yùn)行。

6. 性能優(yōu)良：系統(tǒng)具備良好的性能，對(duì)數(shù)據(jù)處理響應(yīng)快。

7. 無縫連接：可對(duì)接企業(yè)的現(xiàn)有系統(tǒng)，并且能和其他應(yīng)用相互調(diào)用信息數(shù)據(jù)使用，并且實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)。

8. 持續(xù)的系統(tǒng)拓展與集成：Teamface企典采用跨平臺(tái)、模塊化設(shè)計(jì)，方便系統(tǒng)不斷升級(jí)迭代，另外提供多種接口，方便與企業(yè)的其它系統(tǒng)集成。

Teamface企典OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)，是為企業(yè)打造的辦公門戶，它是一個(gè)與用戶交互協(xié)作的平臺(tái)，不緊簡明易用、功能齊全，且有良好的拓展性，和強(qiáng)大的信息集成，完善的安全機(jī)智，結(jié)構(gòu)化的組織管理，還有以下功能模塊：

1、個(gè)人信息：人事檔案查詢、勞動(dòng)合同、奇貸福利查詢、社會(huì)保險(xiǎn)查詢意外保險(xiǎn)查詢、工會(huì)福利查詢、黨費(fèi)繳費(fèi)查詢、檔案費(fèi)查詢、手機(jī)報(bào)銷查詢、員工宿舍查詢等各種信息

查詢。

2、行政管理：酒店、機(jī)票預(yù)定信息、行政申請(qǐng)、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。

3、財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)申請(qǐng)、匯率查詢、資金調(diào)撥申請(qǐng)等。

4、IT項(xiàng)目管理：將IT項(xiàng)目按照各自的方法進(jìn)行不同的階段、分類劃分。對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過程進(jìn)行管理。

5、加盟商管理：一方面對(duì)每個(gè)市場(chǎng)部員工所管理的客戶進(jìn)行管理，記錄每個(gè)客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、資金賬號(hào)等各種信息，另一方面對(duì)市場(chǎng)部員工進(jìn)行管理，如員工的費(fèi)用記錄、工作記錄等。同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，根據(jù)資金帳號(hào)查找到該客戶的交易情況，由此計(jì)算出每個(gè)市場(chǎng)部員工的業(yè)績，統(tǒng)計(jì)分析出客戶的交易特性。對(duì)于不同類型的市場(chǎng)部員工、不同類型的客戶，業(yè)績的計(jì)算方式也根據(jù)制度而不同。

6、人事管理：包括人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理、人事申請(qǐng)、360考核、外事管理等。統(tǒng)門自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，例如員工升遷等

7.網(wǎng)上投票：利用每個(gè)人的ID號(hào)，根據(jù)一定的規(guī)則，在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上投票。系行網(wǎng)上答題，根據(jù)限定時(shí)問，自動(dòng)線計(jì)得分，例如P素統(tǒng)培訓(xùn)，共它都門培訓(xùn)計(jì)劃等

網(wǎng)上考試:利用每個(gè)人的D號(hào)，根據(jù)題庫信息，隨機(jī)抽取題日或者置好題日，進(jìn)

8、擠測(cè)管班：擠調(diào)中諸、培訓(xùn)檔案、擠訓(xùn)考試，網(wǎng)上調(diào)查、視現(xiàn)會(huì)議等。

9、客戶管理：記錄公司關(guān)注和交往的個(gè)人或機(jī)構(gòu)客戶信息。

10、固定資產(chǎn)管理：服裝制作記錄、手提電腦購買記錄、購車記錄、其他等。

11、圖書資科管理：對(duì)各種圖書、資科等的管理、借同、歸屬等信息進(jìn)行管理的系統(tǒng)。

Teamface企典oa辦公系統(tǒng)的最終目的時(shí)間里協(xié)同工作臺(tái)和信息集成平臺(tái)，將企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括ERP集成到ＯＡ當(dāng)中，并制定標(biāo)準(zhǔn)，將傳統(tǒng)“垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式”轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，是普通員工與管理層之間的距離在屋里空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，最大限度地釋放人多創(chuàng)造力。

同時(shí)，ｔｅａｍｆａｃｅ企典的ｏａ信息化集成平臺(tái)對(duì)于使用ＥＲＰ系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可將其集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能基石有效的獲取處理信息，提高整體反應(yīng)速度。