OA作為企業(yè)信息化的必要管理軟件,近年來受到越來越多的企業(yè)重視,但是對于很多第一次接觸的人往往并不清楚OA系統(tǒng)是什么,也不知道該如何選擇適合自己發(fā)展的OA系統(tǒng)。這是企業(yè)會想到要了解OA系統(tǒng),能夠為企業(yè)帶來什么效益,以此來選擇。
那么,OA系統(tǒng)到底能為企業(yè)帶來什么效益呢?
1、建立通信平臺。
創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境,突破溝通障礙,使溝通與反饋暢通,保證信息的完整、準(zhǔn)確、即時。
2、建立信息發(fā)布平臺。
建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流等在員工之間得到廣泛的傳播,即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。
3、管理規(guī)范化。
基于統(tǒng)一的中騰OA協(xié)同管理平臺,以結(jié)構(gòu)化的信息、規(guī)范管理流程使得企業(yè)管理規(guī)范化。
4、建立信息集成平臺。
實現(xiàn)與HR系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成;通過數(shù)據(jù)接口,把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到中騰OA辦公系統(tǒng)中,使企業(yè)員工能有效獲取處理信息,提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
5、實現(xiàn)工作流程自動化。
落實管理制度,對流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。
6、實現(xiàn)知識管理自動化。
實現(xiàn)知識文檔及時存檔、共享以及文檔快速檢索,幫助企業(yè)有效整合多方面的資源,建立知識管理平臺。
7、提升效率,降低成本。
降低人力成本、降低運營成本、降低辦公成本和管理成本,有效提升實施、維護(hù)和運營效率。
8、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管控能力。
OA系統(tǒng)幫助領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)化監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進(jìn)度情況,實時、全面的掌控各部門的工作處理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而減少差錯,提高工作效率。