企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時,一定要清楚OA系統(tǒng)是否具備以下這5大功能,OA系統(tǒng)市面上的都大同小異,但是要具體細算起來,也不是每一款都一樣的,有了這5大基礎功能,才能更好的幫助企業(yè)做好管理、持續(xù)發(fā)展。
一、OA系統(tǒng)日常辦公模塊
將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區(qū)域。通過網絡的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公
二、知識管理模塊
建立學習型企業(yè),更好的提高員工的學習能力,系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能,改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。保證企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
三、公文流轉模塊
企業(yè)往往難以解決公文流轉,總覺得文件應該留下痕跡,但是在信息化的今天,改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質公文辦公模式,企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現無紙化辦公。
四、信息集成模塊
對于一些使用ERP系統(tǒng)的企業(yè),已存在的生產、銷售、財務等一些企業(yè)經營管理業(yè)務數據,對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態(tài)的;OA系統(tǒng)具備數據接口功能,能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數據集成到工作流系統(tǒng)中,使企業(yè)員工及時有效的獲取處理信息,提高企業(yè)承整體反應速度。Teamface管理系統(tǒng)可實現無縫對接其他信息平臺。
五、企業(yè)通信平臺
也就是企業(yè)范圍內的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。 teamface企業(yè)OA系統(tǒng),企業(yè)信賴的OA系統(tǒng)品牌,打造移動+pc端信息通信平臺,無障礙溝通交流。