OA辦公系統(tǒng)最初市作為無紙化辦公軟件出現(xiàn)的，更多的用于行政辦公，其最重要的功能就是為企業(yè)節(jié)約紙張的浪費。但是，如果你認為OA辦公系統(tǒng)的功效僅限如此，那么你就大大低估OA辦公軟件，如今OA辦公所扮演的角色越來越多，例如Teamface（企典）OA辦公軟件在工作流和協(xié)同工作的深化，讓企業(yè)從OA辦公系統(tǒng)上收益良多，讓企業(yè)省了很大一筆費用。

OA流程扎實推進，大大降低了行政成本

日常行政辦公的中的紙筆和各種單據(jù)，是行政支出中最大的一部分，而上述這些單據(jù)的打印、裝訂和保存也會牽扯很大一部分人力。而隨著OA辦公系統(tǒng)工作流應(yīng)用的扎實推進，OA深入企業(yè)業(yè)務(wù)的各個層面，行政辦公的各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在oa系統(tǒng)上進行，幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本和保存成本；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，而且企業(yè)可以隨時根據(jù)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程，確保公司業(yè)務(wù)的高效率。

OA權(quán)限分立，讓我們的組織人力更加輕松

在傳統(tǒng)企業(yè)辦公場景中，檔案室是必須的一環(huán)，檔案管理員的絕大部門精力被集中在檔案的提取和收錄的反反復(fù)復(fù)中，而且效率不高，如果趕上多個部門同一時間需要不同的檔案，效率就更低了。OA辦公系統(tǒng)權(quán)限的分立，一方面是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全的必須，另一方面極大的降低了公司某些保密文件、保密合同的存儲成本，而且通過OA辦公系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)加密，較之傳統(tǒng)方式更加安全，而且提取更加便捷，只要在權(quán)限范圍內(nèi)就可以在oa系統(tǒng)里完成檢索查閱，極大提高了效率，也節(jié)省了特定職位的人力資源。

OA高效協(xié)同，減少企業(yè)不必要的溝通阻礙

伴隨組織的快速發(fā)展，其內(nèi)部權(quán)責(zé)分配日趨明確、部門分工日漸細化，跨部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而，由于溝通的不及時、信息的不對稱等諸多因素，跨部門的溝通難以協(xié)調(diào)或互相推諉，嚴重影響組織整體運作效率。oa系統(tǒng)作為協(xié)同管理軟件，在組織內(nèi)部搭建起高效的內(nèi)部溝通渠道，使員工與員工之間更密切的進行工作協(xié)作，提升工作效率。像TeamfaceOA辦公系統(tǒng)等高端協(xié)同產(chǎn)品甚至可以快速搭建臨時項目部門，并級聯(lián)項目所需人員、資料，為特定項目服務(wù)，進一步提升工作效率。

OA效率的提升，帶來成本的降低

OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)給我們最明顯的當(dāng)屬效率的提升，而效率的提升對于企業(yè)而言就是最合適的“成本節(jié)省”。你會發(fā)現(xiàn)一下，同樣的時間、同樣的人力物力，傳統(tǒng)辦公方式產(chǎn)出是一，而利用oa系統(tǒng)的產(chǎn)出可能會擴大3到4倍。

Teamface oa辦公軟件具體有哪些用處呢，我們來一一解鎖。

Teamface oa辦公軟件用處1-工作匯報提交審閱方便

日報，周報，月報，季報....工作匯報提交，詳細 匯報成員工作情況，及時 提醒上級審閱匯報。

Teamface oa辦公軟件用處2-公告及時準(zhǔn)確傳達

發(fā)布重要公告，及時提醒、準(zhǔn)確傳達、不易忽略、靈活方便。

Teamface oa辦公軟件用處3-會議室管理智能化

提前預(yù)約會議室、安排會議室，及時通知，避免會議沖突；發(fā)起會議時，系統(tǒng)支持會議類型、參會人員的選擇，是否提前提醒等；會議結(jié)束后，會議指定的記錄人可進行會議紀要的填寫并推送給所有參會人員。

Teamface oa辦公軟件用處4-工作計劃高效制定，透明化

制定工作計劃方便高效，隨時查看員工計劃讓日常工作更透明。

Teamface oa辦公軟件用處5-即時通訊無阻礙

個人與同事 、群組之間工作溝通、想聊就聊，支持文字、圖片、語音等。

Teamface oa辦公軟件用處6-通訊錄方便查找

查找方便，通過組織架構(gòu)， 搜索等多種方式查找同事支持移動端、PC端同步。

更多功能請聯(lián)系我們客服，帶您全面領(lǐng)略Teamface OA辦公系統(tǒng)給您的提供的便捷體驗！