信息化的時代中，不管是生活還是工作，都要求效率。各大企業(yè)也紛紛通過oa辦公系統(tǒng)迎來了無紙化、信息化辦公的全新工作方式。政府的制度雖有別于企業(yè)，但說到底，只要有人的地方就需要管理，有辦公的地方，就會追求高效的辦公效率。政府單位以服務(wù)人民為主，每天要處理很多的事，一個好的政務(wù)oa辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)政府事務(wù)辦公自動化、高速運轉(zhuǎn)。

那么，政務(wù)oa辦公系統(tǒng)從哪些方面實現(xiàn)工作效率的提高？

1、無紙化智能辦公

無紙化智能辦公可以為政府單位大大減少辦公成本。要是工作中遇到需要領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，政府人員可以直接在網(wǎng)上填寫審批申請單，設(shè)置相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，提交后審批單自動流轉(zhuǎn)，審批進程實時追蹤。Teamface企典OA辦公系統(tǒng)可以自定義設(shè)置相關(guān)的審批流程，審批提醒等，也可以在移動端對工作內(nèi)容進行隨時隨地的審批，提高審批的效率。

2、工作流程的優(yōu)化及監(jiān)督

通過政務(wù)oa辦公系統(tǒng)可以讓員工個人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對工作的進度一目了然，節(jié)省多余的溝通時間成本。日常事務(wù)的任務(wù)分派，也可以落實到具體單位和個人。

3、會議管理更高效

通過政務(wù)OA系統(tǒng)，政府單位開會可以不受場地影響，也無需耗費過量的紙張，以文件的電子交換實現(xiàn)文件內(nèi)容呈現(xiàn)，讓會議變得更加高效。Teamface企典OA辦公系統(tǒng)良好的閱讀設(shè)計讓每個與會者閱讀起來非常方便，更是可以隨時添加批注、書簽、評論，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

3、通知公告更全面及時

通過公告成功發(fā)布，系統(tǒng)即刻自動提醒全員及時查看通知，不錯過重要通知；內(nèi)部通知準確，可上傳附件幫助理解解讀，避免理解錯位。

4、直觀的數(shù)據(jù)分析

政務(wù)oa辦公系統(tǒng)可以及時分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率，通過對流程數(shù)據(jù)的分析與查詢以優(yōu)化流程。通過oa辦公系統(tǒng)讓企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息都變得可視化和可搜索化，提供工作辦公效率。

綜合以上四方面可看出，OA系統(tǒng)有效地提高了政務(wù)的辦公效率，突破了時間和地點的限制，讓政府人員可以隨時隨地利用手機開展工作。電子政務(wù)辦公平臺對于oa辦公系統(tǒng)的要求相對一般企業(yè)來講會更高，特別是安全性、可擴展性、可集成性方面。在保證信息不外泄，防止外來用戶的非法入侵的同時，還需要滿足信息技術(shù)高速發(fā)展的需要。相信在不久的將來，政府的辦公方式不斷改進，我們也能看到一個真正為人民服務(wù)的高效率政府。

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