OA是什么?OA是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，英文：Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA辦公系統(tǒng)，是指利用電腦、手機(jī)進(jìn)行辦公，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批流程、即時(shí)溝通、考勤、處理事務(wù)等重復(fù)性的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化辦公。優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

　　那么OA辦公系統(tǒng)有什么應(yīng)用模塊和功能呢？

　　1.工作流自動(dòng)審批流程

　　隨時(shí)在手機(jī)或電腦進(jìn)行文件進(jìn)行審批，如流程審批、業(yè)務(wù)、請(qǐng)假審批等。員工填寫(xiě)OA表單流程，在OA系統(tǒng)提交各種單據(jù)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)企業(yè)事先自定義好的審批轉(zhuǎn)向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，而相關(guān)審批人員也會(huì)收到相對(duì)應(yīng)的提醒，確保不管領(lǐng)導(dǎo)身在何處，都可以隨時(shí)隨地不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行審批工作，讓工作順利開(kāi)展!

　　2.高效的溝通協(xié)同工作

　　利用系統(tǒng)自動(dòng)的分發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的任務(wù)派發(fā)，任務(wù)相關(guān)員工都會(huì)收到提醒，有效地溝通協(xié)作可以提高工作效率，也可以減少工作中出現(xiàn)的推諉現(xiàn)象。相關(guān)管理層可隨時(shí)查看任務(wù)進(jìn)展，進(jìn)展情況，進(jìn)展過(guò)程記錄，都可以清晰地記錄。遇到員工操作，或過(guò)程有問(wèn)題，可隨時(shí)做出向應(yīng)的反應(yīng)，給出解決方案。確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)避免出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。有效的提高工作效率。

　　3.文檔，文件共享

　　OA辦公系統(tǒng)還可通過(guò)資源共享，共享不同部門(mén)的資料，可以讓員工更好的了解企業(yè)的板塊工作內(nèi)容，更好的完成工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)知識(shí)百科，員工可以通過(guò)微信知識(shí)庫(kù)、文檔庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)查閱公司制度文件、產(chǎn)品資料、企業(yè)內(nèi)刊等。不管員工在哪，都可以進(jìn)行隨時(shí)隨地查詢(xún)、共享知識(shí)。同時(shí)根據(jù)企業(yè)不同職位，設(shè)置不同的資料查閱權(quán)限及文檔，讓員工更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)。

　　4.會(huì)議管理

　　只需要利用系統(tǒng)就可以選擇空閑的會(huì)議室，進(jìn)行開(kāi)會(huì)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出該時(shí)間段的空閑會(huì)議室，也可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行異地開(kāi)會(huì)，隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議，不受各種限制。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)上傳會(huì)議紀(jì)要，方便又高效。

　　總的來(lái)說(shuō)，使用OA辦公系統(tǒng)是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，也是解決企業(yè)內(nèi)部的有效溝通，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效手段。