為了讓更多的企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)的過程中取得成功,特此總結(jié)了以下幾個關(guān)鍵點:
1、領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度重視,帶頭示范。組織各部門負(fù)責(zé)人積極配合OA系統(tǒng)的實施落地工作,引導(dǎo)員工參加OA系統(tǒng)的知識科普及系統(tǒng)操作使用培訓(xùn),提高員工的信息化工作意識。
2、將信息化辦公模式寫進(jìn)公司的管理制度中。通過制度規(guī)范及約束員工的操作流程,全面取消紙質(zhì)文件印發(fā)、審批等操作。培養(yǎng)員工的使用習(xí)慣。如審批流程操作規(guī)范、文件存檔管理規(guī)范等。全面普及無紙化辦公方式。必要時候,可成立信息化督查小組進(jìn)行實施效果的貫徹與落地。
3、分批部署,先易后難,切忌操之過急
人都有惰性,不僅不愿意主動改變,而且在有難度的事情面前更是有畏難情緒。因此,企業(yè)在實施一套全新的系統(tǒng)時,應(yīng)分步進(jìn)行,循序漸進(jìn)。當(dāng)員工的使用習(xí)慣已經(jīng)形成后,再逐步推行更加深入的OA應(yīng)用。