項目管理是每個建設(shè)項目建立的基礎(chǔ)。建設(shè)項目經(jīng)理必須獲得各種技能和能力,才能在項目中導(dǎo)航并與眾多團隊建立功能聯(lián)系。建設(shè)項目不斷需要變更,從這個意義上說,項目管理對于整個程序的穩(wěn)定性至關(guān)重要。建設(shè)項目管理可以定義為從早期開發(fā)到完成的項目指導(dǎo),法規(guī)和監(jiān)督。建設(shè)項目管理的最終目標(biāo)是在功能和預(yù)算方面完全滿足客戶對可行項目的需求。建設(shè)項目類型繁多,例如商業(yè),住宅,工業(yè)和重型民用建筑。
建設(shè)項目管理的主要概念與預(yù)算和執(zhí)行等技術(shù)參數(shù)緊密相關(guān),但它也需要所有代理(利益相關(guān)者,承包商,社區(qū))之間的牢固溝通。
建設(shè)項目經(jīng)理的角色
建設(shè)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)從頭到尾的計劃,協(xié)調(diào),預(yù)算和監(jiān)督項目。簡而言之,建設(shè)項目經(jīng)理必須注意以下事項:
匯總預(yù)算并協(xié)商成本估算
安排工作時間表
選擇最有效的施工方法和策略
與客戶保持聯(lián)系,解決與工作或預(yù)算相關(guān)的問題
與工人和其他專業(yè)人士討論技術(shù)和合同細(xì)節(jié)
隨時注意現(xiàn)場施工人員
與建筑和施工專家合作
承包商:作用和職責(zé)
設(shè)計完成后,建設(shè)項目經(jīng)理會選擇項目承包商。在某些情況下,即使項目仍在開發(fā)中,也會發(fā)生這種情況。選擇基于與各種承包商的拍賣過程。有三種主要的選擇承包商的方法:低價選擇,最佳價值選擇和基于資格的選擇。
承包商應(yīng)能夠處理截止日期,預(yù)算問題,公共安全,決策,質(zhì)量管理,施工圖,人力資源等
建設(shè)項目管理:主要功能
施工管理通常會擴展到許多不同的功能。其中最重要的可以總結(jié)為以下內(nèi)容:
1.項目目標(biāo)和計劃的詳細(xì)說明,包括范圍的確定,進(jìn)度安排,預(yù)算編制,決定成果要求和選擇項目參與者。
2.通過獲取勞動力和必要的設(shè)備來提高資源效率。
3.通過在整個過程中對合同,計劃,估算,設(shè)計和施工的合法協(xié)調(diào)和管理,進(jìn)行大量運營。
4.有效發(fā)展代理之間的可靠溝通,以解決可能出現(xiàn)的任何沖突。
建設(shè)項目管理的主要原則
建設(shè)項目管理是一個相當(dāng)復(fù)雜的領(lǐng)域,這已經(jīng)不是什么秘密了。但是,有些基本原則是任何剛進(jìn)入該領(lǐng)域的人都應(yīng)牢記的。
一切始于項目所有者與承包商聯(lián)系以招標(biāo)。然后,對實施該項目感興趣的建筑管理人員將向業(yè)主提出投標(biāo)。投標(biāo)將包括有關(guān)項目所有者為完成該項目必須提供的金額的詳細(xì)信息。有兩種類型的出價:
1.公開競標(biāo):公開競標(biāo)與公共項目密不可分。這是一個拍賣會,歡迎任何承包商提出報價。通常公開招標(biāo)。
2.封閉式投標(biāo):私人項目基于封閉式投標(biāo)。項目所有者將投標(biāo)邀請發(fā)送給特定數(shù)量的承包商。
在收到特定項目的所有投標(biāo)后,所有者通過以下三種方法之一來選擇承包商:
1.低價選擇:在這種情況下,興趣的主要焦點是價格。建筑管理公司對完成該項目的出價是最低的。項目所有者選擇最低的報價并繼續(xù)進(jìn)行。
2.最佳價值選擇:此過程將重點放在資格和價格上。業(yè)主在質(zhì)量和金錢方面都選擇了最具吸引力的出價。
3.基于資格的選擇:當(dāng)采用資格作為建筑管理公司選擇的唯一標(biāo)準(zhǔn)時,采用本方法。資格要求(RFQ)正在幫助業(yè)主,以獲取有關(guān)承包商的經(jīng)驗和項目組織能力的更多信息。
合約類型
選擇程序完成后,還必須商定合同的類型。通常,有四種合同類型:
1.一次性付款:最受歡迎的一種協(xié)議。業(yè)主和承包商為整個項目設(shè)定固定價格。即使事實證明該項目的總成本低于商定的價格,價格也保持不變。
2.單價:如果在事先確定最終價格時遇到客觀困難,則首選此方法。項目所有者提供具有特定單價的材料以減少支出。
3.成本加費用:成本加費用合同是承包商的最佳合同協(xié)議。最后,除了項目的總成本和承包商商定的固定費用外,其他任何不可預(yù)測的費用都必須由業(yè)主承擔(dān)。
4.保證的最高價格:最后一種合同與前一種合同相差無幾。關(guān)鍵區(qū)別在于在這種情況下不能超過的最高設(shè)定價格。
項目管理流程
招標(biāo)過程已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)在是該項目所有參與人員實現(xiàn)這一目標(biāo)的時候了。通常,每個項目都有其標(biāo)準(zhǔn)的生命周期,無論其特殊特征如何。該結(jié)構(gòu)可以分為四個基本階段:
1.項目啟動
在第一階段,確定項目的目標(biāo)和可行性。這是整個過程的關(guān)鍵階段, 因為它可以表明該項目是否是一個很好的機會。如有必要,進(jìn)行可行性研究,并根據(jù)其結(jié)果發(fā)布建議的解決方案/計劃。
一切確定后,將創(chuàng)建項目啟動文檔(PID)。項目啟動文檔為施工計劃提供了基礎(chǔ),并且是項目管理中最重要的工件之一。
2.規(guī)劃階段
在項目計劃階段,團隊將挑選出所有要做的工作。這項工作幾乎一直持續(xù)到項目結(jié)束。在計劃階段,主要優(yōu)先事項是計劃項目的時間,成本和資源?;谶@些要求,團隊正在制定必須遵循的策略。
這也稱為范圍管理。另一個需要準(zhǔn)備的重要文檔是工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),它是一個清單,將所有必要的工作劃分為功能更小的較小類別(您可以在我們的施工計劃軟件中完成此工作)。
一旦確定了預(yù)算,進(jìn)度和工作,該項目幾乎就可以開始了。這個真正重要過程的下一步是風(fēng)險管理。此時,團隊?wèi)?yīng)檢查該項目的所有潛在威脅,并提出可靠的解決方案。最后,溝通計劃也是必要的,因為它將在項目涉眾之間建立有效的信息流。
3.執(zhí)行階段
在執(zhí)行階段,將建設(shè)項目管理計劃付諸實施。通常,此階段分為兩個主要過程:執(zhí)行和監(jiān)視與控制。項目團隊確保正在執(zhí)行所需的任務(wù)。同時,將監(jiān)視進(jìn)度并相應(yīng)地進(jìn)行更改。
實際上,項目經(jīng)理將大部分時間用于監(jiān)視步驟,并根據(jù)他所獲得的信息來重定向任務(wù)并保持對項目的控制。
4.封閉階段(封閉)
該項目的最后階段代表其正式完成。項目經(jīng)理正在評估進(jìn)展順利,并指出任何潛在的失敗。最后,團隊執(zhí)行項目報告,計算最終預(yù)算,并提供有關(guān)尚未完成的任何任務(wù)的信息。
該項目報告結(jié)合對潛在故障的分析將為將來的建設(shè)項目提供有價值的反饋。
項目進(jìn)度
可靠的調(diào)度可以消除在建設(shè)項目期間可能出現(xiàn)的許多風(fēng)險。調(diào)度的主要目標(biāo)是改善項目內(nèi)物料和資源的分配。這樣,可以避免任何潛在的延遲,并可以確保所有不同方之間更好的通信。項目經(jīng)理可以選擇一定數(shù)量的不同調(diào)度技術(shù):
1.甘特圖:毫無疑問,這是項目團隊可以使用的最實用的系統(tǒng)之一。甘特圖可以為您提供建設(shè)項目的概述,并讓您了解遺留的或按時完成的任務(wù)。甘特圖也是不可缺少的組成部分。
2.平衡線計劃:平衡線技術(shù)對于重復(fù)任務(wù)非常有用。它可以在截止日期和有效分配資源方面提供出色的幫助。
3.關(guān)鍵路徑法:這是最流行的調(diào)度工具之一,它對資源的系統(tǒng)分配和時間線的準(zhǔn)確計算有很大幫助。簡而言之,關(guān)鍵路徑方法可以有助于您的建筑項目更早或至少按時完成。
4. Q調(diào)度:這種施工調(diào)度方法最近變得越來越知名,因為它允許項目經(jīng)理按正確的順序放置大量,有時是相互沖突的任務(wù)。
建設(shè)項目管理預(yù)算
到目前為止,定義預(yù)算是開始著手建設(shè)項目時應(yīng)考慮的最基本參數(shù)之一。成本估算可能是一項非常具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),但如果正確完成,則可能是成功的關(guān)鍵之一。通常,項目經(jīng)理應(yīng)牢記四個基本參數(shù):
1.項目分析:首先要采取的行動是澄清即將進(jìn)行的項目的不同目標(biāo)和局限性。完成此操作后,您可以更好地了解要實現(xiàn)的目標(biāo)以及要實現(xiàn)的目標(biāo)。
2.預(yù)算估算:將項目的所有優(yōu)先事項排好序之后,是時候結(jié)合固定的時間表來組織預(yù)算了?,F(xiàn)在也正是向感興趣的承包商招標(biāo)的好時機。
3.成本監(jiān)控:建設(shè)項目一旦投入運營,就必須密切注意項目成本。您越早開始執(zhí)行此操作越好,因為它可以讓您在為時已晚之前發(fā)現(xiàn)任何潛在的資源濫用情況。
4.會計:擁有高素質(zhì)的會計部門至關(guān)重要。與項目團隊合作,他們將負(fù)責(zé)使所有財務(wù)協(xié)議保持按計劃運行。
建設(shè)項目的法律方面
一個建設(shè)項目包含許多不同的細(xì)節(jié)。任何項目經(jīng)理都不應(yīng)該忽略的最重要的問題之一就是它的法律參數(shù)。準(zhǔn)備充分的建設(shè)項目經(jīng)理應(yīng)始終能夠就潛在的法律糾紛或可能出現(xiàn)的風(fēng)險提供答案。
這樣,整個項目就得到了保護,并建立在堅實的基礎(chǔ)上。通常,應(yīng)考慮五個主要領(lǐng)域:
1.當(dāng)事人:該類別是指參與建設(shè)項目的任何人(承包商,顧問,分包商,采購商等)
2.合同:盡管建設(shè)項目有某些固定的合同形式,但很多時候仍然需要對協(xié)議進(jìn)行更改,因此,法律咨詢是不必要的。
3.法規(guī):強大的法律團隊可以確保正確遵守所有不同的法規(guī)。
4.采購:采購過程是指購買建設(shè)項目所需的所有不同材料和服務(wù)。因此,至關(guān)重要的是,從法律角度對整個項目進(jìn)行全面監(jiān)管。
5.保險:在建筑工地上存在很多人身危險已經(jīng)不是什么秘密了。這就是為什么應(yīng)該通知項目經(jīng)理并注意與保險協(xié)議有關(guān)的每個小細(xì)節(jié)。