一、公司背景
所屬行業(yè):生產(chǎn)制造行業(yè)
公司規(guī)模:200+人
實(shí)施應(yīng)用:CRM、項(xiàng)目管理,考勤管理、生產(chǎn)管理
公司簡(jiǎn)介:深圳XX電子有限公司成立于2000年,經(jīng)深圳市政府批準(zhǔn)專門(mén)從事消費(fèi)類電子產(chǎn)品的研發(fā),生產(chǎn)、加工。工廠擁有工程部、SMT部、國(guó)內(nèi)貿(mào)易部、國(guó)際貿(mào)易部、行政部。有職員220人,其中專業(yè)工程技術(shù)及管理人員40余人,擁有貼片線多條。工廠以日本松下高速貼片機(jī)和JUKI貼片機(jī)為主組成的多條全自動(dòng)生產(chǎn)線,專業(yè)從事SMT貼片加工,手機(jī)、網(wǎng)卡、游戲機(jī)、模塊等電子消費(fèi)類產(chǎn)品OEM、ODM。
二、項(xiàng)目需求
1、銷(xiāo)售過(guò)程難監(jiān)控,成單太少,跟單過(guò)程中某些環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,業(yè)務(wù)人員本身沒(méi)有意識(shí)到,在后續(xù)匯報(bào)、總結(jié)時(shí)也缺少反饋;
2、訂單進(jìn)度無(wú)法及時(shí)跟蹤,續(xù)單量少,成交后,需要設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)等協(xié)同完成。溝通不暢,協(xié)作不力,延誤訂單交付,降低客戶滿意度。工時(shí)及人數(shù)虛報(bào) 用工成本失控,車(chē)間人員多、班次多,容易出現(xiàn)虛報(bào)出工人數(shù)、工時(shí)的情況, 結(jié)算工資方面造成用工成本失控;
3、渠道信息分散,管理效率低,公司與不同渠道的合同、報(bào)價(jià)、交易等業(yè)務(wù)資料繁多、分散,不利于查找使用,渠道業(yè)務(wù)開(kāi)展效率低,業(yè)績(jī)難以保證。
三、解決方案
1、建立客戶銷(xiāo)售管理,在“客戶”應(yīng)用中記錄跟單過(guò)程,同時(shí)便于上級(jí)的查看和指導(dǎo)。
2、通過(guò)項(xiàng)目搭建的業(yè)務(wù)流程,聚合了業(yè)務(wù)中的各種信息,并且結(jié)構(gòu)化的展示出來(lái),相關(guān)人員可以知曉和溝通與自己有關(guān)的內(nèi)容。
3、通過(guò)手機(jī)APP或者Teamface考勤機(jī)打卡,支持多種加班方式,后臺(tái)智能統(tǒng)計(jì)車(chē)間人員的出勤情況,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工時(shí)。
4、渠道資料分類管理,通過(guò)【文件庫(kù)】搭建的渠道管理流程,將所有資料分類保存,做到易管、易查、易用。
四、實(shí)施效果
業(yè)務(wù)銷(xiāo)售訂單過(guò)程清晰記錄、全程監(jiān)督,通過(guò)項(xiàng)目搭建銷(xiāo)售訂單看板,同時(shí)管理多個(gè)跟單過(guò)程,使管理變得更有力度。讓協(xié)作成員信息共享、溝通順暢,智能管理出勤,節(jié)省企業(yè)開(kāi)支成本。公司管理層可根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析某個(gè)的銷(xiāo)售訂單信息,從而提前進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)測(cè)和安排生產(chǎn)的準(zhǔn)備。非常感謝Teamface,為什么深圳XX電子有限公司要加大力度的推進(jìn)信息化,最終的目的是以客戶為中心,提高我們自身的管理模式,提升我們生產(chǎn)計(jì)劃的管理方式,為用戶提供即時(shí)性的服務(wù)。