隨著時間的推移，國內(nèi)的業(yè)逐漸向集團(tuán)化、國際化方向發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)日益龐大。且這些機(jī)構(gòu)的集團(tuán)總部和成員單位的信息化工作已經(jīng)取得很大進(jìn)展，很多單位已經(jīng)實(shí)施了辦公自動化軟件，建立了自己獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)，也實(shí)現(xiàn)了單位內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的互通，做到了單位內(nèi)部的辦公自動化管理，而各個成員單位用戶在管理中多采用分散式管理，即每個成員單位獨(dú)立管理，總部和成員單位獨(dú)立進(jìn)行信息化建設(shè)和各種行政和事務(wù)管理。

　　然而在這種管理模式下，分散式的管理造成了企業(yè)多個數(shù)據(jù)孤島、管理孤島的出現(xiàn)及員工職責(zé)不明確、工作標(biāo)準(zhǔn)不明確、員工執(zhí)行力不強(qiáng)、文件審批傳輸效率慢等問題，這種分散式的管理模式已完全不適應(yīng)集團(tuán)型單位在管理中的管控、協(xié)調(diào)、上下級通信的需求，且在日常的管理中，還有以下困擾：

　　1.集團(tuán)多項(xiàng)目的信息反饋滯后，項(xiàng)目信息在執(zhí)行中，遇到問題不能及時反饋，導(dǎo)致在發(fā)現(xiàn)問題的時候，已經(jīng)造成了相應(yīng)的損失。

　　2.項(xiàng)目協(xié)作困難，進(jìn)展信息不流暢，影響多個項(xiàng)目的決策與開展。

　　3.員工消極工作，主動性不強(qiáng)，工作內(nèi)容難以衡量，導(dǎo)致項(xiàng)目周期長，管理難。

　　4.企業(yè)資源沒有得到很好的管控，導(dǎo)致重復(fù)采購，擴(kuò)大支出，使用上也得不到合理的統(tǒng)籌。

　　5.企業(yè)的管理職責(zé)無秩序，缺乏明確的規(guī)章、制度、流程。導(dǎo)致員工交接工作無秩序，管理無秩序等情況的出現(xiàn)。

　　6.計(jì)劃執(zhí)行效率低，下級部門傳遞不清晰，員工

　　沒有很好的執(zhí)行、跟蹤、修正，造成計(jì)劃失效，導(dǎo)致計(jì)劃是計(jì)劃，變化是變化，計(jì)劃不如變化快，失去了計(jì)劃的意義，關(guān)乎部門任務(wù)的達(dá)標(biāo)和業(yè)績的實(shí)現(xiàn)。

　　集團(tuán)OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)解決方案

　　通過Teamface企典集團(tuán)企業(yè)智慧協(xié)同辦公解決方案，整合多維度的集團(tuán)型門戶平臺，全全周期集團(tuán)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理平臺、多領(lǐng)域集團(tuán)共享服務(wù)平臺、一體化集團(tuán)流程管控平臺、體系化集團(tuán)知識管理平臺，打造靈活高效的智慧辦公平臺。

　　1、支持多種流程流轉(zhuǎn)模型

　　如：順便流程、并發(fā)流程、父子流程、條件流程、定時流程、會簽流程等。

　　2、智能審批

　　系統(tǒng)支持批量同意、批量退回、連續(xù)審批等，高效處理眾多待審流程，同時，系統(tǒng)還將審批意見與表單完全脫離，審批意見，不在表單上顯示，但可以在表單后面打印，思維更嚴(yán)謹(jǐn)。

　　3、智能跳轉(zhuǎn)

　　系統(tǒng)支持的智慧跳轉(zhuǎn)審批的場景有：【參與人與啟動人相同】【參與人與發(fā)起人相同】【已參與過本流程】【找不到處理人跳過】等

　　4、智能選人

　　可根據(jù)集團(tuán)設(shè)置的規(guī)則智能選擇【發(fā)起人】【直接上級】【間接上級】【下級】【部門負(fù)責(zé)人】等

　　5、智能轉(zhuǎn)交

　　支持【通過人比例】【審批通過人數(shù)】【啟動就流轉(zhuǎn)】【手動選人轉(zhuǎn)交】

　　6、超時智能處理

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩次超時處理，當(dāng)流程審批超時時，可以設(shè)置【不處理】【自動處理】【轉(zhuǎn)交他人】【催辦處理人】【通知上級】【通知指定人】，可以設(shè)置催辦頻率的催辦內(nèi)容

　　7、智能集成

　　支持集成企業(yè)中的管理系統(tǒng)，并且對接的系統(tǒng)可直接在Teamface平臺使用，與數(shù)據(jù)查看等。