什么是管理:指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人與自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程;這是從百度上查到的,通俗的理解,就是通過管人、管物,最終達(dá)到一定的目標(biāo);現(xiàn)在就來說帶給公司有哪些先進(jìn)的管理理念。
一、及時(shí)性;
使用一體化管理系統(tǒng)可以及時(shí)更新數(shù)據(jù),提供有效數(shù)據(jù)給予公司決策!過往的傳統(tǒng)公司做大做強(qiáng)后,都會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)部,在沒有一體化管理系統(tǒng)前,他們只能通過手工或者辦公軟件如Excel記賬,這就帶來了工作的不便利性(做賬麻煩、報(bào)表勾稽性復(fù)雜、核對(duì)準(zhǔn)確性不便、出錯(cuò)機(jī)會(huì)非常大),無法給予公司及時(shí)的決策參考依據(jù),并且數(shù)據(jù)有誤影響公司發(fā)展戰(zhàn)略;使用系統(tǒng)大大解決這些困擾;
二、便利性;
傳統(tǒng)的方式可能員工只能在公司或者固定的范圍內(nèi)進(jìn)行工作,老板、高層需要數(shù)據(jù)時(shí)也只能通過聯(lián)系對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人取得,使用系統(tǒng)(通過APP應(yīng)用、網(wǎng)頁方式),決策人即可及時(shí)查看數(shù)據(jù)便于使用;
三、有效性;
通過系統(tǒng)指定,各個(gè)崗位員工,只要把必要的信息錄入系統(tǒng)后,決策者就可以得到想要的報(bào)表、數(shù)據(jù),無需員工格外加工;
四、解決重復(fù)性的工作;
如財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表),這些都是財(cái)務(wù)每月必要的工作,又有固定的操作,系統(tǒng)可以根據(jù)公式自動(dòng)設(shè)定;還有公司的盤點(diǎn)倉庫業(yè)務(wù),盤點(diǎn)表格式相對(duì)固定而且人工加工比較復(fù)雜,系統(tǒng)也可以解決;還有一些商業(yè)決策需要的報(bào)表,都可以使用大型的一體化管理系統(tǒng)中BI(商業(yè)智能)模塊出具有效的數(shù)據(jù)。
使用一體化管理系統(tǒng)確實(shí)有很多好的地方,我在這里也是簡(jiǎn)述其中的關(guān)鍵作用。